Alternant Assistant Pédagogique & Administration des Entreprises H/F

Description de l'offre

Description

PRÉSENTATION DU POSTE L'EMIC, école d'enseignement supérieur en pleine croissance, recherche un(e) alternant(e) pour une mission de 12 mois débutant fin août/début septembre 2025 (dates ajustables selon le/la candidat(e)). Vous intégrerez une équipe dynamique offrant une ambiance de travail agréable et respectueuse. Le poste est basé dans les locaux de l'EMIC à Levallois-Perret. MISSIONS PRINCIPALES Vous assisterez l'équipe EMIC dans l'accompagnement pédagogique et le service des relations entreprises, tout en participant à la gestion quotidienne de l'établissement. ACCOMPAGNEMENT PÉDAGOGIQUE Relations avec les professeurs Rédaction des contrats des professeurs et intervenants, centralisation mensuelle des DPAE (tableaux des contrats CDD - informations sociales) avec le cabinet comptable et distribution des bulletins de paie. Suivi pédagogique En binôme avec les chargé(e)s d'accompagnement pédagogique : accueil des intervenants, suivi de la scolarité des étudiants (absences, émargement), préparation des examens, ajustement des plannings et bilans formateurs à la fin de chaque module. Gestion administrative Soutien à la comptabilité et aux notes de frais des deux associations EMIC Live et EMIC Lab. RELATIONS ENTREPRISES Assistance à la chargée des relations entreprises pour le suivi des candidats et le processus d'inscription : - Suivi de l'envoi des dossiers de confirmation d'inscription et validation des signatures - Renseignement des fiches étudiants (financeur, contractants, etc.) pour les admis - Participation à l'enquête SIFA - Aide à la saisie des contrats d'apprentissage - Support à la facturation - Collecte des livrets tuteurs (mi-parcours et fin de parcours) - Publication des offres sur EMIC FORCE - Gestion des attestations de référence et de satisfaction clients VIE DE L'ÉCOLE Relations extérieures - Réponse aux sollicitations externes (téléphone, mail) - Participation à l'organisation des journées portes ouvertes Office management - Établissement des certificats de scolarité et documents administratifs - Gestion des commandes de fournitures PROFIL RECHERCHÉ Une qualité d'expression écrite et orale irréprochable est exigée. Le rythme d'alternance doit être cohérent avec les besoins de l'école (4 jours en entreprise / 1 jour à l'école). Ces missions pourront évoluer en fonction de l'activité de l'établissement. POUR POSTULER Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à @.** en mentionnant "CANDIDATURE ALTERNANCE EMIC" dans l'objet.

Date de début

28 mai, 2025

Fonction

RH_Personnel_Formation

Durée (Mois)

12

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

Serv_pers_part