Alternant Assistant Manager BTS - Licence Pro H/F

Description de l'offre

Description

En tant que support du Responsable du bureau d'études, vous contribuez à des activités d'automatisme dans le cadre de projets dédiés à la production d'énergies renouvelables. Vous apportez votre assistance au Manager sur diverses tâches opérationnelles et budgétaires.Vos missions principales sont les suivantes :- Vérification des pointages d'heures et des frais dans les outils informatiques de Segula : contrôle des justificatifs, vérification de la cohérence des saisies, etc.- Gestion des demandes de déplacement et des congés payés.- Servir d'interface pour les collaborateurs concernant les demandes RH.- Contrôle de la mise à jour des plannings des équipes.- Assistance à la préparation des réunions : préparation des supports de présentation, prise de notes et rédaction des comptes rendus.- Suivi de projet : Points réguliers avec les collaborateurs pour suivre le nombre de jours passés/restants sur chaque commande.- Rédaction de synthèses d'avancement (mise à jour des plannings, détection des dérives, alertes pour le Manager, etc.).- Préparation des éléments pour la facturation mensuelle.- Participation au développement des outils de pilotage du service.

Date de début

23 avr., 2025

Expérience

Inf_1

Profil

RYTHME ALTERNANCE : 2 JOURS ECOLE / 3 JOURS ENTREPRISE UNIQUEMENTVous rejoignez un BTS SAM OU UNE LICENCE PROFESSIONNELLE animé par une curiosité naturelle et une réelle volonté de prendre des initiatives afin de gagner en autonomie. Vous maîtrisez les chiffres, Excel, ainsi que les outils de création (CANVA, PowerPoint, etc.).La rédaction de notes et de synthèses vous est familière. En tant qu'interlocuteur clé pour vos collègues, vous avez une bonne capacité d'écoute, un excellent sens du relationnel et une forte aptitude à l'analyse.Proactif(ve), motivé(e) par les défis et le travail d'équipe, n'attendez plus pour nous rejoindre !

Répartition du temps de travail

Part time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

Ingénierie technologique - méca