Alternant Assistant ADV H/F

Description de l'offre

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Alternant Assistant ADV H/F

·  DIMO SOFTWARE
·  45.8162191,4.7721847
·  04 févr., 2026
78,712

Description

Dans le cadre de la structuration de notre équipe ADV et pour accompagner la croissance de DIMO Maint, nous recherchons un(e) Alternant(e) Assistant(e) ADV. Nouveaux clients, nouveaux processus, nouveaux outils : vous évoluerez dans un environnement en pleine transformation, avec une réelle volonté de simplifier, moderniser et structurer nos méthodes de travail. Intégré(e) pleinement au service, vous occuperez un rôle concret, opérationnel et évolutif, en lien direct avec la Responsable ADV. Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous l'accompagnerez sur des missions clés pour le bon fonctionnement du service : Gestion et suivi administratifs - Tri et organisation des emails ADV, traitement des demandes simples, - Mise à jour des informations clients dans nos outils (YB, Akuiteo), - Participation à la gestion des commandes et abonnements (saisie, mises à jour), - Classement et gestion documentaire. Contribution à la facturation - Préparation et saisie des factures clients et fournisseurs, - Envoi des factures et suivi des retours, - Participation à la facturation des récurrences, démarrages (starts) et opérations mensuelles. Suivi de l'activité ADV - Mise à jour de fichiers de suivi (Excel), - Participation au suivi des abonnements, bons de commande (PO), backlog et opérations ADV, - Appui au traitement des résiliations, avoirs et demandes administratives. Amélioration continue - Participation active à la construction et à l'amélioration des processus ADV, - Proposition d'idées pour automatiser, simplifier et fiabiliser certaines tâches, - Implication dans les projets internes (nouveaux clients, intégrations, évolutions d'outils).

Date de début

03 févr., 2026

Profil

Étudiant(e) en BTS, BUT ou Licence en gestion, GEA, comptabilité, administration ou équivalent, vous recherchez une alternance opérationnelle et responsabilisante. Vous : - êtes à l'aise avec Excel et les outils digitaux, - faites preuve d'organisation, de rigueur et de curiosité, - avez envie de vous investir dans une équipe en évolution et d'apprendre un véritable métier au coeur de l'ADV. Ref: b5qak0oowt

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Durée (Mois)

12

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

Editeur, distributeur et intégrateur de solutions logicielles