Alternance - Office Manager - Paris H/F

Description de l'offre

Description

Tu intégreras l'agence parisienne et tes principales missions seront les suivantes :Vie d'agence :- Cultiver un environnement de travail agréable en veillant à ce qu'il soit accueillant- Être le point de contact principal pour répondre aux demandes des collaborateurs sur la vie quotidienne au bureau- Renforcer la cohésion par l'organisation d'événements et de team buildings- Participer à l'intégration des nouveaux employés (badges, équipements)- Accompagner les collaborateurs dans la gestion de leurs déplacements professionnels- Accueillir les visiteurs de l'agence (candidats, consultants, prestataires)Gestion du site :- Assurer la gestion des locaux (entretien, aménagements, exploitation et visites techniques) en lien avec le Facility Manager- Résoudre les incidents liés aux locaux (problème électrique, plomberie)- Gérer les stocks (fournitures, matériels divers, denrées alimentaires) auprès de divers fournisseurs- Participer à la gestion du stock informatique local, des prêts et affectations et retours en collaboration avec la DSI- Identifier, négocier, et gérer les relations avec les fournisseurs, en collaboration avec les Achats- Suivre le budget et optimiser les coûts de fonctionnement- Assurer la gestion administrative liée à cette activité (validation de factures)Profil recherché- De formation Bac +4/5, tu recherches un stage de fin d'études- Tu as une culture du service alliant pragmatisme, bon sens et bienveillance- Tu es intéressé(e) et curieux(se), ouvert(e) à des missions et des projets variés- Tu es proactif(ve), tu adores la gestion de projet et améliorer les process afin de te faciliter la vie, ainsi que celle des équipes.Pourquoi rejoindre Extia ?Un package attractif :- 100% frais de transports en commun pris en charge- Tickets restaurant- Primes de cooptation pouvant aller jusqu'à 500€ Un accès à la plateforme d'engagement solidaire Wenabi 250 événements par an pour rencontrer vos collègues et des locaux "feel good 18 Communautés Métiers auto-gérées par leurs membres avec des Meetups chaque semaine, pour s'intéresser à tous les sujets #greatplacetoshareAlternance à pourvoir ASAP à Paris (75013).

Date de début

04 avr., 2025

Profil

- Sociable : tes qualités relationnelles ne sont plus à prouver et tu aimes aider les gens ;- Coéquipier : tu apprécies de travailler en collaboration avec les autres fonctions de l'entreprise ;- Rigoureux : tu as le souci du détail et tu as de très bonnes capacités d'organisation ;- Adaptable : Extia grandit vite et les projets se multiplient, tu es capable de jongler d'un projet à l'autre pour atteindre tes objectifs.

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Formation

RJ/Qualif/Agent_maitrise_B3

Secteur

ESN