Alternance OFFICE MANAGER - Paris (F/H)

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Alternance OFFICE MANAGER - Paris (F/H)

·  ISCOD ALTERNANCE
·  Île-de-France, France
·  01 févr., 2026
78,712

Description

Description :

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'architecture, son office manager en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

Vos missions :

·  Assurer le bon fonctionnement de l'agence et veiller à la bonne tenue des locaux quotidiennement
·  Accueillir nos clients et visiteurs, et gérer le standard téléphonique
·  Gérer le courrier arrivant et sortant
·  Être en charge des achats et de la gestion des stocks de consommables • Organiser les déplacements des salariés (réservation de billets de train/avion, d’hôtel)
·  Participer au recrutement (tri des candidatures, convention de stage, on-boarding…)
·  Assister la Responsable Administrative RH dans la gestion de la comptabilité (gestion des dépenses de l’agence, facturation, gestion des bulletins de paie et notes de frais…)
·  Organiser des évènements internes : petits déjeuners, afterworks, soirées d’entreprise…

Profil :

Vous êtes le ou la candidate idéale si :

·  Vous avez déjà travaillé en entreprise, sur un poste similaire de préférence. Vous avez le sens du service, vous êtes autonome, débrouillard(e), organisé(e) rigoureux(se) et polyvalent(e).
·  Vous parlez couramment français et votre orthographe est excellente.
·  Vous avez un bon niveau d’anglais.
·  Vous maitrisez la suite Office et les outils collaboratifs (Google suite, Slack…).

Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Paris, département 75

Rémunération selon niveau d’études + âge

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise