Alternance - Office Manager H/F

Description de l'offre

Description

L’IFAE RH – un métier, une formation, un emploi

L’IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Ressources Humaines

Notre entreprise partenaire recrute un Office Manager H/F en alternance !

MISSIONS

·  Suivi de la comptabilité en interaction directe avec le cabinet comptable
·  Établissement et envoi des factures
·  Suivi des paiements clients et relance des impayés
·  Préparation des paiements fournisseurs
·  Suivi des différents dossiers de financement existants
·  Aide à la préparation des reportings mensuels et des tableaux de bord
·  Gestion du courrier, du classement et de l’archivage des dossiers
·  Préparation de documents juridiques pour signature, envoi et suivi
·  Suivi des commandes et des achats (fournitures, consommables, etc.)
·  Suivi et édition des contrats de travail et des avenants
·  Gestion de l’onboarding et de l’offboarding des collaborateurs
·  Suivi et calcul de la prime d’intéressement
·  Accompagnement de la partie RH sur les aspects sociaux
·  Participation à l’amélioration continue des processus RH

PROFIL

·  Étudiant motivé préparant un diplôme de niveau bac+3 à bac+5 en Ressources Humaines en alternance
·  Vous êtes organisé, méthodique, proactivité, autonome et rigoureux
·  Vous êtes à l'aise avec les chiffres
·  Vous avez une aisance rédactionnelle
·  Connaissance des outils bureautiques et des logiciels RH

✨ AVANTAGES ENTREPRISE

·  Deux jours de télétravail par semaine.
·  Prise en charge à 100% des frais de transport.
·  Accès au Comité Social et Économique (CSE).

AVANTAGES ECOLE

·  Un campus de 3000m2 moderne équipé d'espaces de détente, de babyfoot et d'une salle de restauration
·  Une formation dispensée par des professionnels expérimentés et qui exercent toujours dans leur domaine d'expertise, dédiés à votre progression et à votre réussite
·  Un accompagnement personnalisé pour faciliter votre recherche d'alternance (coaching, job dating...)

L'IFAE vous ouvre les portes d'une formation de qualité et d'une expérience professionnelle stimulante.

Saisissez l'opportunité, postulez dès aujourd'hui !

Formation financée dans le cadre d’un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prises en charge OPCO (NPEC France compétences) avec possible reste à charge employeur