Alternance Office manager - Choisy-le-Roi (F/H)

Description de l'offre

L'ISCOD, organisme spécialisé dans les formations en Digital Learning, propose cette alternance pour le compte d'une société partenaire active dans le domaine des solutions de télécommunications par satellite. Ce poste permet de préparer une formation diplômante reconnue par l'État, du niveau 4 au niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Les activités confiées s'articulent autour de quatre axes majeurs :

Gestion administrative :

·  Prendre en charge l'accueil des partenaires, clients et visiteurs, sur place et au téléphone.
·  S'occuper du courrier, aussi bien à l'arrivée qu'au départ.
·  Rédiger, suivre et archiver la documentation administrative.
·  Assurer le suivi des dossiers administratifs et des contrats liés au site.

Relations avec les fournisseurs et prestataires :

·  Assurer le suivi des approvisionnements en matériel ainsi que des commandes du site.
·  Échanger avec les prestataires externes et fournisseurs (nettoyage, sécurité, maintenance, services généraux, etc.).
·  Programmer et contrôler les interventions réalisées par les intervenants extérieurs.

Appui logistique et organisationnel :

·  Planifier les réunions ainsi que les événements internes.
·  Gérer la flotte de véhicules du site.
·  Organiser les voyages professionnels en réservant les hébergements et les titres de transport.
·  Contribuer au déploiement et au suivi des différents projets locaux.

Sécurité et procédures internes :

·  Contrôler l'application des règles de sécurité au sein du site.
·  Tenir à jour les documents relatifs à la sécurité (procédures internes, fiches de sécurité, registre).
·  Diffuser les consignes et procédures de sécurité auprès des équipes internes.

Critères et aptitudes requis pour cette opportunité :

·  Être admissible à un cursus de niveau Bac+2 à Bac+5 (titre déjà validé ou en cours d'obtention).
·  Maîtriser les logiciels bureautiques de base (PowerPoint, Excel, Word).
·  Posséder des compétences dans l'archivage et le traitement documentaire.
·  Avoir une aisance relationnelle, le sens des priorités et la capacité à gérer plusieurs tâches de front.
·  Faire preuve de rigueur, d'organisation et d'esprit d'équipe.
·  La pratique d'un outil CRM constitue un atout apprécié.
·  La maîtrise de l'anglais représente un atout supplémentaire.

Informations pratiques sur l'offre :

·  Localisation du poste : Choisy-le-Roi (94).
·  Coût de la formation pris en charge à 100% par l'employeur.
·  Rémunération calculée selon l'âge et le niveau d'études.
·  Candidatures ouvertes dès à présent.