Alternance BTS- Assistante Administrative H/F

Description de l'offre

Description

Rattaché au Responsable Administratif de l'Agence de Toulouse, vous êtes au coeur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du centre de Maintenance de la région Sud ouest. Vous avez un rôle tourné vers l'assistanat auprès de votre responsable d'agence et de ses chargés d'affaires. VOTRE QUOTIDIEN :- Administratif : accueil visiteurs, Accueil téléphonique, gestion du courrier et diffusion et enregistrement- Suivi administratif des dossiers : facturation clients- Gestion quotidienne liée au personnel (CP, maladie)- Suivi administratif des dossiers : notes de frais des ouvriers.- Vous aurez également un rôle de support pour :- La gestion de la facturation clients- La gestion des pointages agence et Intérimaires- La gestion des AO préparation réponse - négo - suivi tab AO- Prendre en charge les pointages, suivi administratif- Connaître le montage des dossiers d'appel d'offreListe des missions non exhaustives Vous maitrisez les outils bureautiques Office, Word, Excel et Outlook, vous avez une aisance orale et un niveau de rédaction et de synthèse Rejoignez nous !!

Date de début

27 mai, 2025

Expérience

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Profil

ET SI C'ÉTAIT VOUS? Alternance de 2 ans BTS Assistant de Gestion PME PMI ou Assistant Manager, Il ressort de votre personnalité une appétence pour l'organisation. Dynamique, vous vous adaptez facilement et appréciez travailler en binôme.Le savoir être est notre priorité : l'esprit collaboratif, et la curiosité sont autant d'atouts incontournables pour vous épanouir dans votre travail et plus largement être reconnus dans notre société.En qualité de futur collaborateur vous êtes un ambassadeur au sein de notre agence, votre activité repose sur le sens du service.

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Durée (Mois)

2

Formation

RJ/Qualif/Employe_Operateur

Secteur

Spécialisée dans le secteur d'activité des travaux d'installation électrique dans tous locaux