ALTERNANCE BTS - Assistant ou Assistante secrétariat

Description de l'offre

Description

En tant qu'Assistant ou Assistante secrétariat en alternance, vous serez amené à :

* Appuyer l'équipe du centre

* Prendre les appels téléphoniques

* Accueillir le public qu'il soit externe à l'entreprise (clients en salle de lecture, techniciens du bâtiment, techniciens de la poste.) ou interne.

* Réceptionner les demandes de recherche des généalogistes, chercheurs... mais aussi des services RH, juridiques et initialiser leurs dossiers pour les traiter

* Mettre à jour le DIGI.5 et enregistrer les comptes-rendus

* Réaliser des procédures de travail

* Contribuer à l'envoi de réponses aux demandes des généalogistes

* Participer aux opérations de mise en qualité des archives comme saisir des données de documents dans un tableau Excel afin de faciliter les recherches, reconditionner des boîtes d'archives abîmées...

* Apporter son aide lors des opérations de valorisation telles que les journées du patrimoine dans la logistique ou dans la mise en forme des documents prévus pour les expositions