Alternance Bachelor - Assistant Office Manager H/F

Description de l'offre

Description

RH et Potentiels recrute pour son client un(e) Assistant(e) de Direction en alternance, qui jouera un rôle de soutien central auprès de la direction et des équipes opérationnelles. Cette alternance vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative, comptable et organisationnelle, au sein d'un environnement dynamique et stimulant.Notre client est une société d'ingénierie spécialisée dans le conseil industriel et les solutions clés en main. Elle accompagne les entreprises manufacturières dans la structuration et la mise en oeuvre de leur vision industrielle.Sous la responsabilité de l'Office Manager, vous contribuerez activement au bon fonctionnement administratif et à l'organisation interne de l'entreprise.Assistanat de Direction- Participer à la gestion des agendas et à la planification des réunions.- Aider à la préparation de documents administratifs, comptes rendus et présentations.- Contribuer à l'organisation des déplacements professionnels de la direction.Gestion Administrative- Participer à la gestion des fournitures, à l'accueil des visiteurs et à la tenue des dossiers administratifs.- Appuyer la gestion et le classement des documents internes (contrats, conventions, correspondance).- Soutenir la mise en place et le suivi d'outils d'organisation (tableaux de bord, calendriers partagés).Support à la Gestion Comptable & Financière- Appuyer le suivi des factures fournisseurs et des relances clients.- Contribuer à la mise à jour des tableaux de suivi budgétaire.- Participer au traitement des notes de frais.Appui à la gestion RH- Aider à la gestion des plannings, absences et éléments variables de paie.- Participer à l'élaboration et à la mise à jour des dossiers du personnel.- Contribuer à l'onboarding des nouveaux collaborateurs.

Date de début

11 juin, 2025

Expérience

1_7

Profil

Vous préparez actuellement un Bachelor (Bac +3) en assistanat ou en gestion, et vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et structuré.Doté(e) d'un esprit rigoureux et curieux, vous savez faire preuve d'organisation et d'autonomie dans la gestion de vos missions quotidiennes. Votre sens de la confidentialité vous permet d'agir avec discrétion et professionnalisme.Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et êtes capable de les utiliser de manière efficace pour répondre aux besoins du poste.La pratique de l'anglais et/ou de l'allemand est indispensable, afin de pouvoir communiquer avec nos interlocuteurs internationaux dans un contexte professionnel exigeant.

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Durée (Mois)

1

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

Serv_entreprise