Alternance Assistante de direction - Saint-Gratien (F/H)

Description de l'offre

Description

L'Assistant(e) de direction technique assure un soutien administratif, organisationnel et opérationnel à la direction technique. Il/elle veille au bon fonctionnement du service en coordonnant les tâches administratives, en facilitant la communication interne et en garantissant le suivi des projets techniques.Gestion administrative :
Rédiger et mettre en forme les courriers, rapports, comptes rendus et documents techniques.
Assurer la gestion des agendas et organiser les réunions (convocations, ordre du jour, logistique).
Gérer les appels téléphoniques et la correspondance de la direction technique.
Suivre les dossiers administratifs en lien avec les équipes techniques.
Classer et archiver les documents techniques et administratifs.
Suivi des projets techniques :
Assurer le suivi des contrats, devis, commandes et facturations en collaboration avec les équipes techniques et comptables.
Mettre à jour les tableaux de bord et outils de reporting pour suivre l'avancement des projets.
Assurer la coordination entre les différents intervenants internes et externes (clients, fournisseurs, prestataires, équipes techniques).
Veiller au respect des délais et procédures techniques.
Support logistique et organisationnel :
Organiser les déplacements professionnels de la direction technique.
Gérer l'approvisionnement en fournitures et équipements nécessaires au bon fonctionnement du service.
Assurer la mise en conformité documentaire en lien avec les normes et réglementations en vigueur.
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire de télécommunications, services multi-opérateurs et d'un panel de solutions pour les entreprises, un(e) Assistant de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !