Alternance Assistant Manager H/F

Description de l'offre

Description

Type de contrat :Alternant (durée déterminée)Description de l'emploi :Votre rôle principal La Direction Retraite Complémentaire d'AG2R LA MONDIALE recherche pour la rentrée de septembre 2025 un(e) alternant(e) afin d'assurer un appui aux activités de pilotage, de coordination administratives et d'animation d'équipe au sein du management opérationnel. Vos responsabilités et missions En tant qu'Assistant(e) de Manager en alternance, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de notre équipe et la bonne organisation de notre service. Sous la supervision du responsable, vous participerez aux missions suivantes : Gestion et organisation administrative : Préparation des réunions (réservation de salles, ordre du jour, supports de présentation) Rédaction des comptes-rendus de réunions (synthèse des discussions, suivi des actions) Support à la communication interne : Diffusion d'informations auprès des équipes via les outils de communication interne (Teams, SharePoint) Organisation d'événements internes (team building, réunions de département et/ou service) Suivi des performances de l'équipe : Collecte et analyse des données de performance Production et suivi des indicateurs clés de performance (KPI) Pilotage des actions d'amélioration Participation à la mise en ouvre du LeanManagement : Participation à des projets d'amélioration continue (identification des gaspillages, proposition de solutions) Mise en place d'outils et de méthodes Lean (5S, Kaizen, management visuel) Protection des données : Production de tableaux de bord pour le suivi des activités RGPD Suivi des demandes d'accès aux données personnelles des clients Suivi des cas de suspicion de violations de données Suivi des traitements de données personnelles Planification des activités : Organisation et suivi des plannings (gestion des absences, affectation des ressources) Coordination des tâches entre les différents membres de l'équipe Mise en place d'une dynamique d'équipe : Contribution à la création d'un environnement de travail positif et motivant Soutien à l'animation de l'équipe (organisation d'activités, communication des succès) Expériences et compétences attendues Vous êtes titulaire d'une Licence et vous souhaitez poursuivre une formation Bac +5. Vous recherchez une alternance d'une durée de 2 ans.- Vous êtes reconnu pour votre esprit d'analyse et de synthèse. Vous êtes curieux et vous appréciez travailler en équipe. Vous êtes motivé, dynamique avec le goût du challenge. Vous êtes doté d'un esprit d'initiative. Vous faites preuve d'autonomie et d'organisation. Vous êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit. La maîtrise de la suite office 365 : Excel, PowerPoint, Forms, SharePoint est nécessaires.Attentifs à l'inclusion des collaborateurs dans toute leur diversité, nous sommes notamment signataires de la Charte d'Engagement LGBT+ de L'Autre Cercle et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.Alors prêt.e à vous engager autrement ?

Date de début

17 juin, 2025

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

Groupe interprofessionnel de prévoyance et de retraite complémentaire