Alternance Assistant(e) Manager service Achats & Instances - Villeurbanne (F/H)

Description de l'offre

Pour le compte d'une entreprise partenaire active dans le domaine de la mutuelle de BTP, l'ISCOD, spécialiste de l'enseignement en Digital Learning, propose ce poste en contrat d'apprentissage afin de suivre un cursus diplômant reconnu par l'État, du niveau 4 au niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Assistanat de la manager :

·  Épauler la Responsable de service dans le pilotage et la planification de ses activités tout en actualisant les KPI.
·  Concevoir, rédiger et soigner la présentation de divers courriers, dossiers et supports.
·  Prendre en charge la gestion administrative des dossiers ainsi que le respect des échéances.

Gestion administrative et achats :

·  Prendre part au cycle d'achat du service : sollicitation de devis, étude des propositions, suivi des commandes puis des factures.
·  Consigner et suivre les paiements réalisés par carte bleue.
·  Intégrer les contrats au sein de la contrathèque, piloter leur gestion administrative et signaler les dates clés.
·  Assurer le classement des contrats en concertation avec les équipes métiers.
·  Veiller au suivi des contrats d'assurance.
·  Maintenir à jour les outils de pilotage et les tableaux de bord.
·  Assurer l'évaluation et le suivi relationnel avec les fournisseurs en coordination avec les métiers.
·  Contrôler le bon fonctionnement des installations immobilières en lien avec les moyens généraux.

Soutien à la gestion des instances :

·  Participer à la mise en place des instances de gouvernance et des réunions.
·  Aider à l'élaboration des convocations, dossiers et pièces utiles.
·  Prendre part à l'actualisation des documents qualité.
·  Participer à l'optimisation des méthodes de travail et au fonctionnement général du service.
·  Niveau d'études : être admissible à un cursus allant de Bac+2 à Bac+5 (titre déjà obtenu ou en cours d'obtention).
·  Aisance pratique avec les outils informatiques.
·  Sens du service client.
·  Rigueur, curiosité d'esprit et méthode dans l'organisation.

Poste localisé à Villeurbanne (69100).

Le salaire est fixé selon l'âge et le niveau d'études. Les frais de scolarité sont pris en charge à 100% par la structure d'accueil.

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