Alternance Assistant(e) de Direction H/F (Basé à Paris)

Description de l'offre

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Alternance Assistant(e) de Direction H/F (Basé à Paris)

·  Icademie
·  Seine-Saint-Denis, France
·  30 avr., 2026
78,712

Description

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire , entreprise spécialisée dans la création de visites virtuelles immersives à 360°, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) de Direction H/F en alternance .

Ce poste, basé à Paris, est à pourvoir dès mai 2026.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5 , tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

1.Support à la Direction

· 
Gestion d’agendas, organisation de réunions et déplacements

· 
Préparation de dossiers et comptes rendus

· 
Suivi des priorités

· 
Interface entre la Direction, les équipes internes et les partenaires externes

2.Gestion Administrative

· 
Rédaction et suivi de courriers, mails et documents officiels

· 
Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs

· 
Support administratif aux projets (dossiers techniques, documents clients, prestataires…)

3.Support Opérationnel

· 
Contribution au suivi des plannings et tableaux de bord

· 
Centralisation et circulation des informations entre équipes techniques, commerciales et direction

4.Support RH & Organisation interne (selon besoin)

· 
Participation à l’onboarding de nouveaux collaborateurs

· 
Appui à la gestion des formations / certifications IRVE

· 
Contribution à l’amélioration des process internes

5.Facturation & Suivi Financier

· 
Participation à l’émission et au suivi des devis et factures clients

· 
Vérification des informations contractuelles et éléments de facturation

· 
Suivi des règlements, relances et impayés en lien avec la Direction et/ou la comptabilité

· 
Contribution au suivi des tableaux financiers (CA, facturation, suivi trésorerie basique)

· 
Classement et archivage des pièces comptables liées aux projets

Votre profil :

· 
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / Google Suite)

· 
Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles

· 
À l’aise avec les outils numériques et le suivi administratif

· 
Sens de la confidentialité et de la rigueur

· 
Esprit d’analyse et capacité à prioriser

· 
Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe

· 
Autonomie, dynamisme et sens des responsabilités

Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance.

Le processus de recrutement :

· 
Vous postulez

· 
Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

· 
Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

· 
Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

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