Alternance ASSISTANT(E) DE DIRECTION - Argenteuil (F/H)
Alternance Argenteuil (Val d'Oise)
Description de l'offre
Description
Description :
L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la menuiserie, un(e) assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
Missions :
Missions principales :
1. Accompagnement du responsable en déplacement (cœur du poste)
• Présence systématique aux rendez-vous clients :
o Préparation en amont des dossiers (plans, devis, échantillons de matériaux) à emporter.
o Prise de notes détaillées et structurées pendant les réunions (besoins clients, modifications de projet, délais, budgets).
o Synthèse immédiate après chaque rendez-vous (comptes-rendus envoyés sous 24h au responsable et aux équipes techniques).
• Rôle d’interface entre le responsable et les équipes :
o Transmission en temps réel des informations aux ébénistes/menuisiers (ex. : "Le client veut modifier la teinte du bois sur le projet X").
o Relance des équipes pour valider la faisabilité technique des demandes clients.
• Gestion des imprévus :
o Adaptation aux changements de planning (ex. : ajout d’un rendez-vous en urgence).
o Résolution de problèmes logistiques (ex. : retard de livraison à annoncer au client).
2. Organisation et suivi des chantiers
• Planification des visites :
o Coordination des agendas (responsable + clients + équipes terrain).
o Envoi des confirmations de rendez-vous (avec adresse GPS, contacts, et objectifs de la visite).
• Suivi des commandes et livraisons :
o Passage des commandes de matériaux directement depuis les chantiers (via téléphone/tablette).
o Vérification des délais et qualités des livraisons (ex. : bois, quincaillerie).
• Reporting terrain :
o Photos des avancements de chantier (pour archivage ou envoi au client).
o Alertes en cas de retard ou de non-conformité.
3. Tâches transverses
• Représentation de l’entreprise :
o Accueil des clients sur les chantiers (image professionnelle obligatoire).
• Polyvalence :
o Aide ponctuelle à l’atelier (ex. : tri des échantillons, préparation des colis pour les clients).
Profil :
Poste situé à à Argenteuil (95)
Rémunération selon niveau d’études + âge
Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.
Ce poste vous intéresse ? Envoyez vite votre candidature !