Alternance Assistant(e) Administratif (ve) - Saint-Ouen-sur-Seine (F/H)

Description de l'offre

Description

Gestion Administrative :
• Assurer l'accueil téléphonique et gérer les courriers électroniques entrants et sortants.• Organiser, classer et archiver les documents administratifs (physiques et numériques).• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des documents (rapports, comptes rendus, courriers officiels, etc.).• Préparer et suivre les factures et les bons de commande, en lien avec les fournisseurs et les équipes comptables.Support aux Équipes :
• Assister les différentes équipes dans l'organisation et la planification de leurs projets.• Organiser les réunions : envoi des invitations, préparation des supports, prise de notes et rédaction des comptes rendus.• Assurer la mise à jour des agendas des responsables et coordonner la prise de rendez-vous.Gestion de la Documentation :
• Veiller à la mise à jour et à la conformité des dossiers clients et des documents légaux.• Numériser les documents et assurer leur archivage électronique.
• Suivre les échéances administratives et assurer un classement optimal des dossiers.Communication Interne et Externe :
• Assurer un lien efficace avec les clients, les fournisseurs et les partenaires.
• Gérer les commandes de fournitures et veiller au bon fonctionnement des équipements de bureau.• Participer à la diffusion des informations internes (notes de service, communications diverses, newsletters internes).
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un bureau d'études, un(e) Assistant(e) Administratif (ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)
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