Alternance Assistant(e) administratif(ve) du service financier - Vitry-sur-Seine (F/H)

Description de l'offre

L'ISCOD, organisme expert dans l'apprentissage en Digital Learning, propose cette opportunité pour une structure partenaire orientée vers les formations dans le secteur du bâtiment. L'alternance permet de suivre un cursus diplômant reconnu par l'État, du niveau 4 au niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

·  Suivre la facturation relative aux contrats d'apprentissage en lien avec les OPCO et les structures employeuses.
·  Contrôler les validations de prise en charge financière et mener les relances utiles.
·  Saisir les paiements perçus et veiller au traitement des créances ainsi que des impayés.
·  Actualiser les informations administratives et financières au sein du progiciel Yparéo.
·  Réceptionner, vérifier et intégrer les factures des fournisseurs dans Weproc.
·  Prendre part à l'actualisation et à l'examen des indicateurs financiers (recouvrement, facturation, encaissements et restes à charge).
·  Aider à l'élaboration des déclarations, des bilans d'enquêtes et des transmissions d'informations à destination de la direction et des financeurs.
·  Collaborer au traitement des avoirs et des facturations consécutifs aux ruptures d'apprentissage.
·  Appliquer les démarches qualité et participer à l'optimisation des méthodes administratives.
·  Niveau d'études requis : être admissible à un cursus de Bac+2 à Bac+5 (titre déjà obtenu ou en cours d'obtention).
·  Maîtrise indispensable d'Excel ainsi que des logiciels bureautiques habituels (Word, PowerPoint, Outlook).
·  Bonne compréhension des mécanismes de facturation, du recouvrement et de la gestion des créances.
·  Connaissance de l'outil Yparéo ou volonté d'apprendre à s'en servir.
·  Aisance avec les données chiffrées, rigueur et sens de l'organisation.
·  Capacité à mener de front plusieurs dossiers, à hiérarchiser les priorités et à tenir les échéances.
·  Autonomie, réactivité et faculté à signaler tout dysfonctionnement auprès de ses supérieurs.
·  Aisance relationnelle pour échanger efficacement avec les services internes, les OPCO et les entreprises.
·  Respect strict de la confidentialité et discrétion professionnelle.
·  Qualités rédactionnelles avérées pour une expression claire et adaptée au cadre professionnel.

Le poste est situé à Vitry-sur-Seine (94400).

Le montant de la rémunération varie en fonction de l'âge et du niveau de formation. Les frais de formation sont entièrement pris en charge à 100% par l'entreprise.

Pour candidater, il est possible de postuler directement en ligne dès maintenant.