Alternance Assistant de direction - Rillieux-la-Pape (F/H)

Description de l'offre

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Alternance Assistant de direction - Rillieux-la-Pape (F/H)

·  ISCOD ALTERNANCE
·  69140 Rillieux-la-Pape, France
·  01 mars, 2026
78,712

Description

Description :

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une auto-école, un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

·  Accueil physique et téléphonique des élèves et prospects
·  Information sur les formations (Permis B, AAC, CS, AM, 125, A2, passerelle, etc.)
·  Inscription des élèves et constitution des dossiers administratifs
·  Gestion des réclamations et suivi de la satisfaction clients
·  Gestion administrative
·  Création, suivi et mise à jour des dossiers élèves
·  Suivi des documents obligatoires (pièces d’identité, justificatifs, photos, attestations, etc.)
·  Gestion des conventions, contrats et devis
·  Classement et archivage physique et numérique
·  Suivi des agréments, labels qualité, Qualiopi, CPF le cas échéant
·  Planification et pédagogie
·  Planification des leçons de conduite et de code
·  Coordination avec les moniteurs
·  Suivi des heures effectuées et restantes
·  Inscription aux examens (code et conduite)
·  Suivi des résultats et communication aux élèves
·  Gestion comptable et financière
·  Encaissement des règlements (espèces, CB, virements, chèques, CPF)
·  Édition des factures et reçus
·  Suivi des paiements, relances clients
·  Tenue des tableaux de suivi financiers (chiffre d’affaires, règlements, soldes élèves)
·  Préparation des éléments comptables pour l’expert-comptable
·  Suivi des notes de frais et justificatifs
·  Suivi des organismes et plateformes
·  Gestion des relations avec l’ANTS, la préfecture, la DREETS
·  Suivi des dossiers CPF et financeurs
·  Mise à jour des plateformes pédagogiques et administratives
·  Communication et image de l’auto-école
·  Gestion des mails et courriers
·  Participation à la communication (réseaux sociaux, affichage, documents commerciaux)
·  Mise à jour des informations clients et supports internes

Profil :

·  Organisation et rigueur administrative
·  Aisance relationnelle et sens du service client
·  Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion auto-école
·  Notions solides en comptabilité et gestion
·  Discrétion et respect de la confidentialité
·  Formation administrative, gestion ou équivalent
·  Expérience en auto-école fortement appréciée
·  Autonomie et polyvalence

Poste basé à Riliuex-le-pape (69140) à pourvoir ASAP

Rémunération selon niveau d’études + âge !

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ?