Alternance - Assistant de direction niveau direction générale H/F

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Alternance - Assistant de direction niveau direction générale H/F

·  APAVE
·  92000 Nanterre, France
·  02 juin, 2026
78,712

Description

Développe ton expérience et affine ton expertise chez Apave Apave te propose de compléter ta formation, et de te faire découvrir le métier d' Assistant.e de direction à la Direction générale en apprentissage au sein de notre siège Esplanade de la Défense.
Concrètement, en quoi consiste ton quotidien ? Après une période d'intégration et accompagné par ta tutrice tu feras partie de l'équipe de la Direction générale et tu seras amené.e à intervenir dans les missions suivantes : * Suivre le budget de la direction (de la commande jusqu'à la livraison des fournitures et consommables
* Réaliser tous travaux administratifs à la demande de l'assistante de la Direction générale (gestion des congés et absences des services rattachés à la direction générale…)
* Organiser et anticiper les réservations pour les déplacements (billets, réservation d'hôtel, visas) sous le contrôle de ta tutrice
* Répondre aux demandes ponctuelles des autres membres du Comex (séminaires annuels, autres demandes possibles : gestion des fournitures etc..)
* Réaliser un classement ordonnancé et référencé, archivage (papier et électronique)
* Préparer les dossiers et suivre les inscriptions aux diverses réunions
* Suivre les dossiers (présentations, rapports, comptes rendus, formalités, relances)
* Enregistrer, gérer et suivre les courriers et e-mails reçus (réception, réponse, transmission)
* Rédiger les courriers et élaborer des tableaux de suivi et de reporting (type congés des membres Comex)
* Gérer et suivre les agendas (réunions, conférences téléphoniques)
* Accueillir les visiteurs (clients, prestataires) sous le contrôle de ta tutrice
* Assurer la coordination de la circulation d'informations auprès des autres services
* Contribuer à l'amélioration du quotidien des fonctions supports en identifiant les outils d'IA existants et leurs cas d'usage concrets pour les métiers concernés. * Accompagnement au changement : Organiser et planifier les sessions de formation pour les collaborateurs afin de favoriser l'adoption de ces nouveaux outils. * Événementiel : Piloter l'organisation des séminaires pour les entités Apave (référencement des prestataires, gestion des appels d'offres pour les lieux, transports et activités de team building, et négociation commerciale). * Support à la Gestion RH & Opérationnelle : Suivi des collaborateurs (N-1 du DG) : Assurer la gestion administrative de proximité pour les directeurs rattachés à la Direction Générale (planning, congés, validation des notes de frais et contrôle du respect de la Politique Voyage lors des déplacements nationaux et internationaux