Alternance - Assistant de Direction H/F

Description de l'offre

SKILLIE met en relation avec une entreprise et un parcours de formation. Le poste est à pourvoir au sein d'une structure spécialisée dans le marketing située à Paris, pour intervenir sur la gestion administrative aux côtés d'une équipe polyvalente et dynamique.

Les activités confiées, susceptibles d'évoluer en fonction du niveau et du parcours, consistent à :

·  Prendre en charge l'accueil des candidats, clients et visiteurs, par téléphone et sur place.
·  Gérer la logistique des locaux ainsi que le planning des salles de réunion.
·  Réceptionner et expédier les colis, traiter le courrier et effectuer les commandes de consommables.
·  Planifier les déplacements des salariés (réservations pour les transports et les hébergements).
·  Intervenir sur le suivi de la flotte automobile, du matériel téléphonique et sur les actions de communication interne.
·  Apporter un soutien administratif général et participer à des tâches d'office management.

Cette alternance permettra de développer des compétences en gestion de bureau, accueil des visiteurs, coordination interne, support administratif et utilisation des outils bureautiques, notamment Excel.

Ce poste s'adresse aux personnes souhaitant préparer un cursus de niveau Bac +2 à Bac +3 dans le domaine des ressources humaines, du management ou de la gestion (par exemple Bac +2 Assistant ressources humaines ou Assistant de direction, ou Bac +3 Bachelor Responsable en gestion des ressources humaines) :

·  Maîtrise d'Excel ou volonté de monter en compétences sur cet outil.
·  Rigueur et sens de l'organisation.
·  Aisance relationnelle, sourire et excellent sens du service.
·  Capacité à hiérarchiser les priorités.

Informations sur le contrat et l'organisation :

·  Contrat : apprentissage ou professionnalisation d'une durée de 12 mois.
·  Début : dès que possible.
·  Rythme de présence : 4 jours en entreprise / 1 jour en formation, ou 3 jours en entreprise / 2 jours en formation.
·  Modalités d'enseignement : cursus dispensé à distance par une école partenaire.