Alternance Assistant de Direction H/F

Description de l'offre

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Alternance Assistant de Direction H/F

·  ARKEMA
·  11
·  17 janv., 2026
78,712

Description

Détails de la Mission Rattaché(e) à la Direction de la Supply Chain, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des équipes : fluidifier les échanges, accueillir les nouveaux arrivants, relayer les messages etc. Vos principales missions consistent à : - Aider à la gestion des agendas du directeur du/des directeurs - Participer à la planification et l'organisation de réunions diverses, ainsi que la logistique des déplacements du/des managers (réservation de transports, hôtels, vols, taxis, visa) - Gérer les appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs - Accueillir et gérer les nouveaux arrivants dans le service (badge d'accès, poste de travail) - Mettre à jour les différentes listes de contacts, listes de diffusion - Participer à l'organisation différents évènements (séminaire, pot de départ) - Gérer les tâches administratives récurrentes (notes de frais, commande de fournitures, classement des documents) - Aider à la gestion des demandes d'achats - Faire le lien et le suivi entre les demandes des collaborateurs et les services concernés (informatique, services généraux, ) Liste non exhaustive Profil Recherché Profil étudiant(e) en BTS Support à l'Action Managériale (SAM) ou en Licence gestion administrative : - Bon relationnel et aisance dans les échanges professionnels - Rigueur et sens de l'organisation - Respect des règles de confidentialité - Capacité d'adaptation et réactivité - Autonomie progressive dans la réalisation des missions - Esprit d'initiative - Goût pour le travail en équipe

Date de début

16 janv., 2026

Expérience

Inf_1

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

Industrie