Alternance Assistant d’Agence - Mantes-la-Jolie (F/H)

Description de l'offre

Description

Description :

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société spécialisée dans la garde d'enfants, un Assistant d’Agenceen contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

Vous assurez les missions suivantes :

1. Support administratif et organisationnel

·  Accueil téléphonique et physique des candidats et clients.
·  Gestion et mise à jour des dossiers administratifs (contrats, pièces justificatives, suivi des absences).
·  Classement et archivage des documents de l’agence.
·  Participation à la facturation et au suivi des règlements.

2. Recrutement et gestion du personnel

·  Diffusion des offres sur les différents supports.
·  Tri et sélection des candidatures.
·  Planification et suivi des entretiens.
·  Suivi des heures et saisie des relevés pour la paie.

3. Relation clients et gestion commerciale

·  Rédaction et envoi de devis et contrats de mission.
·  Suivi des besoins clients et mise à jour du planning.
·  Relances téléphoniques pour devis, contrats ou informations manquantes.
·  Prospections
·  Gestion des réseaux sociaux

4. Vie de l’agence

·  Participation au bon fonctionnement quotidien de l’agence.
·  Propositions d’amélioration des outils ou process internes.

Profil :

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

·  Vous souhaitez suivre une formation en Gestion, et souhaitez développer vos compétences dans ce domaine,
·  Vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel.
·  Vous appréciez le travail en équipe et êtes capable de prendre des initiatives.
·  Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à MANTES-LA-JOLIE (78).

Rémunération selon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !