Alternance Assistant d'Agence - Aix-En-Provence H/F

Description de l'offre

Description

Description du poste :Sous la responsabilité du Responsable d'Agence, vous avez en charge :- Les commandes des fournitures de bureau propres au service.- Les commandes des locations d'engins et de matériels pour les chantiers.- Enregistrement des commandes de travaux et transmission au Siège.- Suivre la facturation clients et fournisseurs.- Réceptionner et orienter les appels téléphoniques- Réceptionner les livraisons à l'agence- Rédiger les courriers, avis de passage et rapports de visites transmis par les collaborateurs et tenir à jour son listing- Répartir le courrier vers ses collègues- Réaliser l'affranchissement du courrier- Relancer les sous-traitants sur les attestations obligatoires Transmets sur demande des clients les documents légaux de la société- Rédiger les devis transmis par les commerciaux (missions ponctuelles)- Passer les commandes de sous-traitance transmises par les coordinateurs et CAF (missions ponctuelles)- Réceptionner les demandes d'intervention- Réaliser les réservations de véhicules de tourisme et de billets de transports- Appliquer le système de management de la qualitéProfil du candidat recherché :- Vous préparez Idéalement de formation Bac +2 (BTS Assistant manager, BTS gestion pme etc.), vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office)- Une expérience sur SAP sera un atout à votre candidature, ainsi qu'une connaissance du milieu du bâtiment ou d'un environnement technique.- Vous possédez une bonne élocution, vous êtes rigoureux/se, organisé(e) et ordonné(e).

Date de début

24 mars, 2025

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

Serv_entreprise