Alternance - Assistant Commercial et Administratif H/F

Description de l'offre

Description

Au sein du service Back Office commercial, vous assistez la responsable Back Office dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes. Vos missions principales seront les suivantes : - Saisir les aides commerciales et en assurer le suivi, - Gérer les entrées véhicules, créer les fiches sociétés, facturer les véhicules puis immatriculer les véhicules dans le système, - Alerter le Chef des Ventes sur les indicateurs de suivi, délai, date de livraison souhaitée dépassée, - Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules, - Assurer l'interface avec la plate-forme distribution, traiter les commandes non affectées, - Déclarer les livraisons de la veille, assurer le suivi des retards et des indemnisations constructrices, - Gestion des factures de transport (du bon de commande au contrôle de la facturation), - Contrôler les demandes de remboursements transmises au centre de gestion, - S'assurer du recouvrement des créances en relation avec le centre de gestion, - Créer et réceptionner les bons de commande fournisseurs de son périmètre, - Accueil clients et livraison administrative des véhicules.

Date de début

06 août, 2025

Profil

Formations recommandées : Bac à Bac +2 en commerce, comptabilité, gestion.Connaissances : notions de comptabilité, connaissance de SAP et du Pack Office.Expérience : secrétariat commercial, comptabilité, idéalement en réseau de distribution.Aptitudes : - Génériques : confidentialité/ discrétion, loyauté, intégrité, esprit d'équipe, curiosité d'esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi. - Métier : rigueur, sens de l'organisation, classement d'informations, raisonnement analytique, capacité d'adaptation.

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Durée (Mois)

24

Formation

RJ/Qualif/Employe_Operateur

Secteur

Industrie / Construction automobile