Alternance Assistant Administration des Entreprises H/F

Description de l'offre

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Alternance Assistant Administration des Entreprises H/F

·  Otteo
·  50.6285518,3.0685311
·  25 mars, 2026
78,712

Description

Mais d'abord, ça consiste en quoi être alternant assistant administration des entreprises chez OTTEO ? Vos missions En interface avec l'ensemble des agences, vous allez : - Etablir les contrats de travail - Faire les déclarations préalables à l'embauche (DPAE) - Gérer les visites médicales d'embauches et périodiques - Gérer les affiliations à la mutuelle et à la prévoyance - Assurer les commandes des titres restaurants - Vérifier les notes de frais et feuilles de temps des collaborateurs - Accueillir les candidats - Gérer le standard téléphonique et le courrier - Organiser des déplacements (réservations hôtels, trains, location de voiture) - Enregistrer et contrôler les factures fournisseurs - Importer et pointer les notes de frais sur le logiciel de comptabilité - Lettrer les comptes fournisseurs sur le logiciel de comptabilité, etc. - Vérifier les bons de commandes des clients - Relance des clients Vous vous y voyez déjà, pas vrai ? Ça tombe bien, ce n'est pas fini ! La cerise sur le gâteau - Une carte tickets restaurant (10€/jour dont 60% pris en charge par OTTEO) pour vos pauses déj' ! - La prise en charge à 50% de votre abonnement titre de transport. Prenons soin de la planète ! #ISO14001 - Des évènements festifs pour passer de bons moments entre collègues : ce sera forcément top car vous participerez à leur organisation !

Date de début

24 mars, 2026

Profil

Vous êtes arrivé jusqu'ici ? C'est que l'offre doit vous plaire ! Alors si vous vous sentez l'âme d'un ambassadeur OTTEO, rien de plus simple ! Il vous suffit : - D'être en formation Bac +2 à Bac +3 spécialisée en gestion des PME /Administration des entreprises - D'avoir une bonne maitrise du Pack Office - De rechercher un contrat d'alternance Le petit plus de votre candidature ? Vous êtes rigoureux, organisé, savez gérer les priorités et avez une certaine aisance relationnelle.

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Durée (Mois)

1

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

Activité ingénierie, études techniques