Alternance Assistant Administratif (H/F) – Bordeaux (33)

Description de l'offre

Pour le compte d'une grande institution publique partenaire située à Bordeaux, ICADEMIE propose une alternance couplée à un cursus diplômant en ligne du niveau Bac+2 à Bac+5 dans les domaines du management, des ressources humaines ou de la gestion. L'objectif pédagogique est d'apprendre les bases de la gestion administrative, de l'appui managérial et des échanges entre services.

Seules les personnes désirant intégrer une formation chez Icademie sont éligibles pour être présentées à la structure d'accueil et bénéficier de l'encadrement associé.

Sous l'autorité du Chef de Département RH et en binôme avec la secrétaire déjà en poste, la fonction consiste à garantir la bonne marche administrative du département :

·  Prendre en charge le traitement du courrier à l'arrivée et au départ (enregistrement, tri, ventilation et transmission), ainsi que la réception, le filtrage et la réorientation des communications téléphoniques.
·  Assurer l'approvisionnement en consommables informatiques et en fournitures de bureau, tout en gérant l'organisation matérielle des réunions.
·  Participer à la gestion courante des ressources humaines, assurer le suivi des dossiers liés à la médecine de prévention pour les agents et s'occuper du suivi des cartes professionnelles.
·  Volonté de suivre un cursus de niveau Bac +2 ou Bac +5 en Ressources Humaines, Gestion ou Management au sein d'Icademie sous contrat d'alternance.
·  Compétences pratiques en matière de gestion administrative et maîtrise des logiciels de bureautique (PowerPoint, Word, Excel).
·  Sens de l'organisation, rigueur, méthode et discrétion professionnelle.
·  Aptitudes relationnelles et dispositions pour le travail en équipe.
·  Emplacement : Bordeaux (33).
·  Date d'entrée en fonction : dès que possible.
·  Rémunération mensuelle : de 800€ à 1 850€, fixée d'après la grille légale de l'alternance selon l'âge.
·  Frais d'études : 100% financés par le biais de l'alternance, sans aucuns frais pour l'alternant.
·  Déroulement des admissions Icademie : premier contact téléphonique sous 48h par un conseiller pour étudier le dossier, suivi d'un accompagnement individuel par un coach (travail sur le CV, entraînement aux entretiens) puis accès à la plateforme carrière interne pour la mise en relation avec les recruteurs.