Alternance Assistant Administratif (H/F) – Bordeaux (33)

Description de l'offre

Icademie propose cette opportunité d'alternance en collaboration avec une grande institution publique partenaire située à Bordeaux.

Dans le cadre de cette offre, l'enseignement est dispensé via le campus en ligne d'Icademie, préparant à des diplômes allant du niveau Bac+2 à Bac+5 en ressources humaines, gestion ou management. L'objectif est d'acquérir les bases de la gestion administrative, de l'appui managérial et de la communication entre services tout en effectuant sa pratique au sein de l'administration d'accueil.

Sous la direction du Chef de Département RH et aux côtés de la secrétaire en poste, les activités consistent à veiller à l'organisation administrative générale du service :

·  Prendre en charge les communications téléphoniques (filtrage et redirection) ainsi que le courrier entrant et sortant (enregistrement, tri, attribution et diffusion).
·  Assurer l'approvisionnement en consommables informatiques et en fournitures de bureau, et coordonner la logistique liée aux réunions.
·  Participer au quotidien aux missions RH, suivre les cartes professionnelles et intervenir dans les relations avec la médecine de prévention pour le personnel.

Le profil attendu requiert les critères suivants :

·  Projet de formation en alternance de niveau Bac +2 ou Bac +5 dans les domaines des Ressources Humaines, du Management ou de la Gestion auprès d'Icademie.
·  Maîtrise des logiciels de bureautique (PowerPoint, Word, Excel) et facilité dans les travaux administratifs.
·  Méthode, rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle.
·  Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe.

Informations pratiques relatives au poste :

·  Lieu : Bordeaux (33).
·  Prise de poste : dès que possible.
·  Rémunération : de 800€ à 1 850€ par mois, calculée selon l'âge et la grille légale de l'alternance.
·  Frais d'études : formation 100% financée dans le cadre de l'alternance (aucun coût pour l'alternant).
·  Type de contrat : Alternance.
·  Étapes de recrutement : premier contact téléphonique sous 48h par un conseiller pour valider le projet et l'éligibilité, coaching personnalisé (refonte de CV, entraînement aux entretiens, placement), puis accès à la plateforme carrière pour la mise en relation avec les partenaires. Seules les personnes souhaitant intégrer un cursus Icademie sont éligibles à l'accompagnement et à la présentation à l'entreprise.