Alternance Assistant Administratif (H/F) – Bordeaux (33)

Description de l'offre

Cette offre d'alternance est proposée en partenariat avec ICADEMIE pour intégrer un cursus diplômant en ligne du niveau Bac+2 à Bac+5 en gestion, management ou ressources humaines. La partie pratique se déroule au sein d'une grande institution publique située à Bordeaux, au cœur de son département Ressources Humaines.

Sous l'autorité du Chef de Département RH et en lien avec la secrétaire du service, les tâches consistent à :

·  Prendre en charge le standard téléphonique en filtrant et en réorientant les appels.
·  Assurer l'enregistrement, le tri, la distribution et l'affectation du courrier, à l'arrivée comme au départ.
·  Gérer les commandes relatives aux consommables informatiques et au matériel de bureau.
·  Prendre en charge la logistique liée aux réunions.
·  Participer au suivi des cartes professionnelles des collaborateurs.
·  Aider au suivi des relations avec la médecine de prévention pour le personnel.
·  Apporter un soutien sur différentes activités administratives et RH courantes.

Les compétences et qualités attendues sont les suivantes :

·  Volonté de suivre un cursus chez Icademie allant du niveau Bac +2 au niveau Bac +5 dans les domaines de la gestion, des ressources humaines ou du management.
·  Maîtrise de la suite bureautique (PowerPoint, Excel, Word).
·  Aptitude avérée dans l'exécution des missions administratives.
·  Sens du travail en équipe et qualités relationnelles.
·  Rigueur, méthode, discrétion professionnelle et sens de l'organisation.

Informations relatives au contrat et à la formation :

·  Lieu : Bordeaux (33).
·  Prise de poste : dès que possible.
·  Salaire : de 800€ à 1 850€ par mois, calculé selon la tranche d'âge d'après la grille légale du contrat d'alternance.
·  Prise en charge : formation financée à 100% dans le cadre du contrat d'alternance, sans frais pour l'alternant.
·  Recrutement : premier contact téléphonique de présélection sous 48h afin de valider le projet, suivi d'un coaching individuel (aide au CV, préparation aux entretiens) puis accès à la plateforme carrière pour la mise en relation avec la structure partenaire.
·  Seules les personnes souhaitant intégrer une formation dispensée par Icademie sont éligibles à la présentation auprès de l'entreprise.