Alternance assistant administratif H/F (Basé à Tresses)

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Alternance assistant administratif H/F (Basé à Tresses)

·  Icademie
·  Bordeaux, France
·  30 avr., 2026
78,712

Description

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire , spécialisé dans l'isolation, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) H/F en alternance .

Ce poste, basé à Tresses, est à pourvoir dès la rentrée 2026.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5 , tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

Relation client et gestion des demandes

· 
Accueil téléphonique et présentiel, réponse aux mails entrants

· 
Prise de rendez-vous qualifiée

· 
Suivi des demandes via le CRM

Suivi administratif des devis et dossiers

· 
Préparation, mise en forme et envoi des devis

· 
Création et mise à jour des dossiers clients (devis, commandes, pièces jointes…)

· 
Accompagnement des dossiers d’aide ou de financement avec le client

Organisation et appui commercial

· 
Prise de rendez-vous pour les technico-commerciaux

· 
Préparation des documents nécessaires aux rendez-vous ou aux chantiers

· 
Relances téléphoniques

Soutien à la communication commerciale

· 
Participation à la mise en forme des supports commerciaux

· 
Collecte et suivi des avis clients post-prestation

· 
Reporting des avis clients via une plateforme

· 
Proposition et présentation des différentes activités commerciales aux clients (téléphone, mails…)

Appui administratif aux travaux

· 
Constitution des dossiers de préparation de chantier (PPSPS, fiches techniques…)

· 
Suivi des documents administratifs obligatoires (attestations, assurances, sous-traitance…)

· 
Élaboration des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés) en fin de chantier

· 
Interface avec les maîtres d’œuvre, architectes ou collectivités pour les pièces manquantes

· 
Préparation des dossiers d’intervention

· 
Suivi du dossier RGE

· 
Contrats de sous-traitance et suivi des dossiers clients professionnels

Votre profil :

· 
une grande rigueur et un bon sens de l’organisation,

· 
un excellent relationnel et une présentation professionnelle auprès des clients,

· 
de la polyvalence et de l’adaptabilité, compte tenu de la diversité des missions,

· 
de la curiosité et l’envie d’apprendre, afin de monter progressivement en compétences,

· 
de la discrétion et le respect de la confidentialité,

· 
un esprit d’initiative et de la fiabilité, indispensables dans une petite structure où chacun joue un rôle important.

· 
motivée à s’investir dans une entreprise sur la durée

· 
souhaitant développer rapidement son autonomie

· 
rigoureuse, organisée et proactive

· 
ayant un réel projet professionnel en lien avec le poste

Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance.

Le processus de recrutement :

· 
Vous postulez

· 
Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

· 
Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

· 
Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

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