Alternance Assistant administratif H/F (Basé à Guyancourt)

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Alternance Assistant administratif H/F (Basé à Guyancourt)

·  Icademie
·  78000 Versailles, France
·  30 avr., 2026
78,712

Description

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire , Leader du bâtiment, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant administratif H/F en alternance .

Ce poste, basé à Guyancourt , est à pourvoir dès septembre.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5 , tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

· 
Assurer la gestion de l’agenda et l’organisation des rendez-vous, déplacements professionnels (outils de voyages) et réunions

· 
Préparer, rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus et présentations

· 
Mettre à jour certains documents de direction et gérer leur traitement, leur circulation et l’archivage des documents administratifs (organisation, procédures, support de réunions, comptes-rendus, etc.)

· 
Participer au suivi des dossiers prioritaires et à la gestion de projets transverses

· 
Gérer l'administration et la mise à jour du site SharePoint de la Direction

· 
Appuyer la coordination entre les différents services internes et interlocuteurs externes

· 
Effectuer diverses tâches administratives (commandes de fournitures, notes de frais, commandes SAP, etc.)

· 
Suivi des équipes (stagiaires, prestataires)

· 
Animation de la vie de la Direction (communication, affichage, évènements, etc.)

· 
Organisation de journée de travail (séminaires, ateliers de travail)

· 
Remplacer l'Assistante de Direction durant ses congés

Votre profil :

· 
Doté(e) d'un BAC Littéraire de préférence, vous préparez un diplôme de niveau Bac+2 (type BTS SAM) en apprentissage

· 
Aisance rédactionnelle et relationnelle

· 
Sens de l’organisation, rigueur et discrétion

· 
Ouverture d'esprit

· 
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, SharePoint, Teams, Canva)

· 
Esprit d’initiative, autonomie, adaptabilité, curiosité

Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance.

Le processus de recrutement :

· 
Vous postulez

· 
Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

· 
Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

· 
Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

#ICA_IDF

Type de poste : Alternance