Alternance assistant administratif H/F

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Alternance assistant administratif H/F

·  Icademie
·  Istres, France
·  30 avr., 2026
78,712

Description

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire , groupe industriel spécialisé dans la découpe laser, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F en alternance .

Ce poste, basé à Marignane, est à pourvoir dès que possible.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5 , tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

Support administratif – Service administratif et financier :

· 
Rapprochement des bons de réception et des factures fournisseurs

· 
Relance des fournisseurs (factures manquantes, saisies non effectuées)

· 
Contrôle mensuel des achats (comparaison avec les mois précédents)

· 
Relance des retards de paiement

· 
Archivage et gestion documentaire

· 
Traitement des demandes administratives (dossiers de sous-traitance…)

· 
Commande de fournitures administratives

· 
Suivi des sinistres de la flotte

· 
Support administratif – Achats & HSE

HSE :

· 
Suivi des formations et des vérifications périodiques (VGP)

· 
Gestion des tableaux de suivi et prise de rendez-vous

· 
Rédaction de notes de service et supports de communication sécurité

· 
Veille réglementaire

· 
Suivi des actions correctives

Achats :

· 
Relance des consultations fournisseurs

· 
Suivi des contrats (modifications, résiliations…)

· 
Création d’outils d’évaluation fournisseurs

· 
Participation aux audits fournisseurs et rédaction des comptes rendus

· 
Recherche de nouveaux fournisseurs (sourcing)

Votre profil :

· 
Une première expérience (stage ou alternance) est un plus

· 
Rigueur, organisation et polyvalence

· 
Autonomie progressive

· 
Bon relationnel et esprit d’équipe

· 
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance.

Le processus de recrutement :

· 
Vous postulez

· 
Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

· 
Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

· 
Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

#ICA_PACA