Alternance - Assistant Administratif H/F

Description de l'offre

Description

Pour toi, intégrer l'Établissement Français du Sang, c'est intégrer l'opérateur civil unique de la transfusion sanguine et donc le sang du système de santé en France.Pour nous, intégrer l'Établissement Français du Sang c'est aussi ça, mais pas que. C'est d'abord, avoir le sentiment d'agir utilement pour l'intérêt général, mais aussi et surtout, pouvoir accompagner les professionnels de demain avec un parcours sur mesure, adapté à ta personnalité, tes compétences, tes envies dans un cadre de travail dynamique avec de nombreux métiers très différents, tous plus riches les uns que les autres, et implantés partout en France.Ce que tu feras :Au côté de la direction CAMPUS et sous la responsabilité de la responsable stratégie et développement, tu seras amené(e) à effectuer les missions suivantes :En lien avec la gestion administrative des formations relatives aux projets nationaux de l'EFS :Organiser la gestion administrative des apprenants (organisation logistique, suivi des inscriptions, convocations, attestations bilans des évaluations à chaud) ;Réaliser les enquêtes de satisfaction (en ligne et papier);Coordonner et planifier les intervenants (coordination, planification);Accueillir des formations de son périmètre de gestion - présentiel et classe virtuelle.Soutien administratif de satisfaction (en ligne et papier) :Etablir les bilans des évaluations à chaud des formations à public exclusivement interne.Suivi qualité :Préparer les fichiers d'animation des réunions annuelles relatives aux formations à public exclusivement interne (revues de module) ;Suivre et tracer des revues de modules ;Mettre à jour des documents associés (fiche de vie, fiche catalogue) ;Mettre à jour des documents en lien avec les règles d'assurance qualité (QUALIOPI).À noter : l'étudiant ne pourra pas mettre en pratique les apprentissages en stratégie RH, accompagnement du changement, contrôle de gestion sociale, paie, etc.

Date de début

08 juin, 2025

Profil

Tu es :Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve) ;Curieux(se) et polyvalent(e) ;A l'aise pour la prise de parole en public, à l'oral et à l'écrit (réunion de travail, réunion de réseau) ;Reconnu(e) pour ton bon relationnel, en présentiel et à distance ;Dôt(e) d'une aptitude à travailler en équipe.Tu as :De bonnes connaissances du Pack Office, en particulier Excel, Word et PowerPoint.Tu souhaites :Construire ton début de carrière grâce à une formation en alternance aux missions responsabilisantes et valorisantes dans un environnement dynamique ? Alors cette alternance est faite pour toi !Spécificité du posteCe qui t'attend :Un welcome packUn manager qui te suit et t'accompagne au fil de ton alternance (parce qu'une graine de talent, ça demande de l'attention)Une certaine autonomie dans tes missions (parce que nous considérons qu'avec un tuteur, tu grandiras dans la bonne direction, mais attention on a dit « certaine autonomie », il faut suivre les orientations)Ce qu'on te souhaite :T'épanouir au sein de notre Etablissement et sur les missions proposéesDécouvrir la communauté des alternants de l'EFS (événements dédiés afin de favoriser les rencontres, les échanges et d'approfondir la découverte de l'entreprise)Des moments sympas entre collègues et du partage d'expérience !Date de prise de poste envisagéeseptembre 2025

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

Sante_social