Alternance - Assistant Administratif H/F

Description de l'offre

Description

Après une refonte des process qui a permis de moderniser son organisation, ses outils et développer ses relations avec ses partenaires, HABITAT 77 souhaite poursuivre son engagement pour l'alternance et recrute : un.e Assistant(e) de Territoire en alternance au sein du territoire Sud.Vos missions seront les suivantes :- L'assistanat du Responsable de Territoire et du gestionnaire de secteur :- Gère les agendas (prise de RDV, organisation des réunions internes et externes)- Répond aux demandes d'information provenant d'interlocuteurs internes ou externes- Effectue le traitement du courrier- Collecte et centralise les informations nécessaires à la réponse aux courriers institutionnels (signalés)- Archive les documents en respectant le plan de classement- Appuie le gestionnaire de secteur dans ses missions :- Traitement des factures- Emissions de BT- Remplacement des gardiens- Traitement des sollicitations- L'organisation des réunions :- Prépare et organise les réunions- Rédige le compte rendu et le diffuse- La gestion logistique du territoire :- Commande les fournitures bureautiques et optimise les dépenses liées à cette activité

Date de début

03 juin, 2025

Expérience

Sup_7

Profil

Profil recherché :Vous préparez une formation de type Bac +2 ou équivalent.Vous avez une très bonne capacité rédactionnelle et savez faire preuve de discrétion.Doté(e) d'un bon sens du relationnel et sachant faire preuve d'autonomie, votre rigueur et votre organisation vous permettront de réussir à ce poste.Vous possédez une bonne maîtrise du Pack Office.PERMIS B obligatoire

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Durée (Mois)

2

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

Immo