Alternance - Assistant Administratif H/F

Description de l'offre

Description

La Direction environnement de travail, service achat et déplacement recherche son nouvel alternant !Vous intégrerez une belle équipe à taille humaine constituée de 3 personnes, qui a pour mission principale d'assurer la qualité de service aux collaborateurs. Vous serez amené(e) à échanger très régulièrement avec les collaborateurs, les fournisseurs et les prestataires.Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :- Appui à l'assistante pour l'organisation et la réservation des déplacements professionnels- Aide et assistance dans la gestion du parc automobile- Gestion de l'agenda : planification des réunions et rendez-vous, réservation des salles- Suivi des fournitures : gestions des stocks, commandes de fournitures- Gestion des abonnements de transport- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants- Traitement des demandes spécifiques de certains collaborateurs ou services- Participation à l'organisation des événements internes de l'entreprise- Accueil des collaborateurs et des prestataires, prise en charge de leurs demandes- Communication avec l'ensemble des acteurs internes et externes

Date de début

27 mai, 2025

Expérience

Inf_1

Profil

Vous préparez un diplôme de niveau BTS, BUT ou Bachelor dans le domaine de la gestion ou de l'assistanat.Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et rapidement autonome. Vous avez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous maitrisez également le Pack Office et vous êtes à l'aise sur les outils informatiques.Au-delà de votre expérience, c'est votre esprit d'équipe, votre motivation, votre sens du service client et votre envie d'apprendre qui feront la différence au sein de cette équipe !

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Durée (Mois)

12

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

Courtier d'assurance