ALTERNANCE - ASSISTANT ADMINISTRATIF EXPLOITATION H/F

Description de l'offre

Description

Rattaché à Anne, Coordinatrice logistique, tu auras comme rôle de l'assister sur les différentes tâches administratives liées à l'expédition des marchandises. Tu seras chargé(e) des missions suivantes :

Accueil et suivi des chauffeurs :

* Vérifier la disponibilité du chargement selon le chauffeur qui se présente

* Vérifier que les informations transmises par le transporteur correspondent bien au chauffeur qui se présente : identité, plaque d'immatriculations

* Saisi des données dans le fichier de suivi de chargements (heures d'arrivées, départs, nom du chauffeur...)

Préparer et gérer les documents nécessaires pour le chargement :

* Edition des feuilles de routes

* Edition de l'étiquette chargement

* Affectation des palettes aux chargements

* Vérifier, saisir et désaffecter le reste à quai

Préparer et gérer les documents nécessaires aux expéditions :

* Les lettres de transport

* Edition des bons de livraison

* Plomber les camions et reporter les numéros de plombs sur les documents de suivi

* Classer les bordereaux d'expédition

Vérifier la conformité des documents avec les règlementations légales

Suivre les expéditions en cours

Mettre à jour les bases de données relatives aux expéditions

Assurer une communication avec les Chefs d'Equipe et les assistants transport :

* Alerter son supérieur si constat d'incohérences dans les changements

* Remonter les chargements non effectués

* Remonter les retards chauffeurs

Traiter les demandes spécifiques :

Volumes à charger pour des ouvertures

Recherche des palettes en reste à quai

Aide terrain si nécessaire
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CHAUSSEA en un coup d'œil :

• Un groupe français basé en Lorraine
• + de 35 ans d'expérience dans la distribution de chaussure
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