Alternance - Assistant Administratif Exploitation H/F

Description de l'offre

Description

Rattaché à Anne, Coordinatrice logistique, tu auras comme rôle de l'assister sur les différentes tâches administratives liées à l'expédition des marchandises. Tu seras chargé(e) des missions suivantes :Accueil et suivi des chauffeurs :- Vérifier la disponibilité du chargement selon le chauffeur qui se présente- Vérifier que les informations transmises par le transporteur correspondent bien au chauffeur qui se présente : identité, plaque d'immatriculations- Saisi des données dans le fichier de suivi de chargements (heures d'arrivées, départs, nom du chauffeur)Préparer et gérer les documents nécessaires pour le chargement :- Edition des feuilles de routes- Edition de l'étiquette chargement- Affectation des palettes aux chargements- Vérifier, saisir et désaffecter le reste à quaiPréparer et gérer les documents nécessaires aux expéditions :- Les lettres de transport- Edition des bons de livraison- Plomber les camions et reporter les numéros de plombs sur les documents de suivi- Classer les bordereaux d'expéditionVérifier la conformité des documents avec les réglementations légalesSuivre les expéditions en coursMettre à jour les bases de données relatives aux expéditionsAssurer une communication avec les Chefs d'Equipe et les assistants transport :- Alerter son supérieur si constat d'incohérences dans les changements- Remonter les chargements non effectués- Remonter les retards chauffeursTraiter les demandes spécifiques :Volumes à charger pour des ouverturesRecherche des palettes en reste à quaiAide terrain si nécessaire

Date de début

02 avr., 2025

Profil

Tu prépares un diplôme en transport et logistique de niveau Bac +2 et tu as idéalement une première expérience en entrepôt logistique (stage, emploi saisonnier)Dynamique et flexible, tu as un sens du relationnel développé et apprécies le travail en équipe. Tu possèdes de solides capacités d'adaptabilité, de réactivité et de résistance au stress.Tu maîtrises l'utilisation du Pack Office.L'engagement CHAUSSEA- Pour ne pas te sentir à côté de tes pompes : un parcours d'intégration sur mesure- Une ambiance de travail à l'image de nos valeurs : Passion, Respect, Esprit d'équipe, FidélitéChez CHAUSSEA, seul le talent compte, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.Ref : 1ntbekgjz5

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Durée (Mois)

2

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

Distribution