Alternance Assistant Administratif de Scolarité H/F

Description de l'offre

Description

Au sein de la Direction des Etudes, vous réaliserez différentes missions pour participer, en collaboration avec les équipes, à la gestion administrative des formations diplômantes, et ceci dans une dynamique d'optimisation des process métiers.Dans cette perspective, vous interviendrez notamment dans :· La gestion administrative du processus de formation des apprenant(e)s : organisation des rentrées, organisation des examens en lien avec les enseignant(e)s, préparation et participation aux différents conseils de suivi de la formation, pilotage de l'assiduité des élèves- ingénieur(e)s, établissement d'attestations, et rédaction de différents courriers ;· La planification des modules de formations et des cours issus des programmes pédagogiques ;· L'accueil téléphonique et physique au quotidien des étudiant(e)s, des intervenant(e)s extérieur(e)s et des ingénieur(e)s-tuteurs(trices), la transmission des informations par divers canaux, la gestion du courrier et de la messagerie, et le relais entre l'équipe pédagogique et les étudiant(e)s ;· La participation à l'organisation de réunions et manifestations telles que les séminaires d'intégration, les réunions de départements, les soutenances en présence des entreprises d'accueil des alternant(e)s, les jurys de diplomation, et la cérémonie de remise des diplômes, voire la participation à ces événements.L'apprentissage débutera à compter de fin août 2024, pour 1 ou 2 ans selon si vous êtes en 2ème ou 3ème année de préparation de votre diplôme ; l'ISTP est situé au 51 Cours Fauriel à Saint-Etienne (42).

Date de début

19 mai, 2025

Expérience

1_7

Profil

Si,· vous avez un intérêt pour la gestion administrative d'une activité, le travail en équipe et la relation avec des interlocuteurs variés et exigeants· vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs Microsoft 365· vous faites preuve d'un bon sens logique, de rigueur, d'autonomie, d'organisation, de qualités rédactionnellesalors cette alternance est faite pour vous !Pour une prise en compte de votre candidature, merci de nous adresser en ligne votre CV et votre lettre de motivation.

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Durée (Mois)

25

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

Formation