Alternance - Assistant Administratif & Communication H/F

Description de l'offre

Description

Au sein de la Direction Régionale de Dalkia en région Île-de-France, vous serez rattaché(e) à l'Assistante du Directeur Régional, qui assurera votre tutorat.Vous collaborerez également avec le service communication sur certaines missions transverses.Vos principales missions seront :1. Gestion administrative courante (Direction Régionale)- Utilisation de notre outil de gestion des achats : Création et suivi des bons de commande ; Suivi des factures et des règlements- Publication de contenus sur notre intranet- Réalisation de diverses tâches administratives2. Communication - Gestion des partenariats & mécénats- Rédaction et renouvellement des contrats de partenariat/mécénat- Envoi et suivi des questionnaires éthique et conformité- Suivi de la signature des contrats- Utilisation d'IndueD pour générer les enquêtes CIRA- Suivi facturation et règlements- Suivi des contreparties : vérification du press book à la fin des périodes de partenariats- Mise à jour du tableau de suivi des partenariats3. Gestion des commandes annuelles (agendas, calendriers, cadeaux clients, goodies)- Mise à jour des contacts internes chargés des commandes (assistantes, commerciales, travaux, etc.)- Prise de contact avec les prestataires pour anticiper les besoins- Envoi du tableau Excel de recensement aux équipes internes et relances- Envoi des besoins aux prestataires, contrôle des devis- Utilisation de D@cshop pour facturation et dispatching par service- Collaboration avec le contrôle de gestion IDF pour affectation correcte des coûts- Communication interne sur l'arrivée des livraisons

Date de début

16 avr., 2025

Profil

Formation Bac +2 à Bac +3 en administration ou gestionMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)Rigueur, sens de l'organisation et autonomieBon relationnel, esprit d'équipe et discrétionLe poste est à pouvoir pour la rentrée de Septembre 2025.

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Formation

RJ/Qualif/Agent_maitrise_B3

Secteur

Services énergétiques