Alternance Assistant administratif - Bondy (F/H)

Description de l'offre

Description

Description :

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans les travaux d'installation électrique dans tous locaux, un assistant administratif en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

Vos missions :

·  Accueil téléphonique
·  Traitement des emails
·  Gestion du courrier : réception, tri, envoi.
·  Classement et archivage des documents
·  Saisie et émission des factures clients
·  Relance des paiements
·  Enregistrement et suivi des règlements clients
·  Préparation et mise à jour du tableau de suivi des factures
·  Saisie et mise en forme des devis
·  Mise à jour de la base clients
·  Préparation des éléments pour la comptabilité
·  Mise à jour des plannings d’intervention
·  Mise à jour de tableaux de bord simples
·  Préparation des éléments pour les salaires (heures, absences, indemnités).
·  Contribution à l’amélioration de procédures internes

Profil :

Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si :

·  Vous aimez les tâches administratives et savez faire preuve de rigueur et d’organisation.
·  Vous êtes à l’aise avec la facturation, le classement et le suivi administratif.
·  Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Pack Office, notamment Excel).
·  Vous savez gérer plusieurs demandes en même temps et prioriser vos tâches.
·  Vous êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit pour communiquer avec clients, fournisseurs et techniciens.
·  Vous faites preuve de fiabilité, discrétion, sens du service et avez envie d’apprendre.
·  Vous appréciez travailler dans une équipe à taille humaine
·  Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Montfermeil (93)

Rémunération selon niveau d’études + âge

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise

Si cette offre vous intéresse, postulez dès maintenant !