Alternance - Assistant Administratif Ass H/F

Description de l'offre

Description

Intégré(e) au sein de l'équipe administrative du Département Action Sanitaire et Sociale, vous participerez à :- L'organisation administrative du service : gestion des agendas, préparation logistique des réunions (convocations, réservation de salles, accueil des participants), mise en forme de documents.- Le traitement des courriers, dossiers et archives, commandes pour le service : réception, orientation, classement, archivage matériel et dématérialisé.- La gestion du standard téléphonique du service : accueil, écoute active, orientation des appels vers les interlocuteurs compétents.- La gestion de la boite mail générique service social : réception des demandes, réponses adaptées, orientation vers le bon interlocuteur- Le soutien à la gestion de dossiers techniques : secrétariat des actions collectives (rédaction de bilans, impression, diffusion), instances RSA ou territoriales (préparation de dossiers, secrétariat de réunions, suivi administratif), préparation et suivis des commissions sociales (préparation des dossiers, suivi de commissions, envoi de notifications)- L'alimentation de bases de données et d'outils de suivi : logiciels de gestion des interventions sociales (ex : DOSOC), suivi des indicateurs, tableaux de bord, statistiques.- Lien avec les autres services de la MSA- Le lien avec les partenaires sociaux : participation à l'organisation logistique des échanges, gestion documentaire- Vous serez tenue(e) à la discrétion professionnelle

Date de début

27 mai, 2025

Profil

- Vous intégrez un BTS SP3S en apprentissage ou contrat pro pour l'année 2, ou vous entrez en 2ème année de formation- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Office 365, Outlook).- Vous avez le sens de l'organisation, de la confidentialité et de la rigueur administrative.- Vous faites preuve de qualités relationnelles, rédactionnelles, de réactivité, et d'un bon esprit d'équipe.- Une première expérience en secrétariat ou en environnement médico-social serait un plus.Ce que nous vous offrons- Une expérience concrète et professionnalisante au sein d'un service pluridisciplinaire.- Un accompagnement individualisé par une équipe expérimentée.- L'opportunité de contribuer à des missions sociales à fort impact local.- Un cadre de travail humain et structuré, au coeur du secteur social et rural.Avantages- Entreprise de droit privé remplissant une mission de service public- Entreprise à fortes valeurs humaines- Horaires flexibles - Possibilité d'organiser sa semaine de travail sur 35h (sans RTT) ou sur 39h (avec 23j RTT à l'année).- Possibilité de télétravail sous réserve d'une autonome suffisante- Tickets restaurants d'une valeur faciale de 9 Euros, dont 5.40 Euros à la charge de l'employeur- 13ème mois- Remboursement à hauteur de 50% de l'abonnement aux transports en commun- Mutuelle, CSE

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

Organisme de protection sociale à mission de service public