Alternance Assistant Administratif - accueil - Paris (F/H)

Description de l'offre

Description

Gestion du standard téléphonique et accueil des visiteurs ; Réception des livraisons et leur contrôle ;Courrier : tri du courrier le matin et distribution - affranchissements l'après-midi ;
Gestion de l'agenda électronique interne de l'Association ;
Communication auprès des services de l'accueil de l'immeuble des rendez-vous des visiteurs ;
Vérification des factures d'affranchissements de La Poste ;
Tenue du stock de fournitures et établissement des commandes pour validation par le responsable. Recherche des meilleurs prix et vérification des factures des fournisseurs ;
Mise à jour des listes internes : listes des salariés et bénévoles, organigramme, trombinoscope, listes de diffusion Outlook, etc. ;
Mise à jour du registre des bénévoles
Gestion de la boite mail
Gestion des arrivées et départs de bénévoles : base de données, charte des bénévoles, listes de diffusion Outlook, assurances, etc. ;
Commande des plateaux-repas pour les réunions déjeuners, des fournitures de café pour la cafétéria, etc. ;
Veiller au bon fonctionnement des copieurs, de la machine à affranchir et de la machine à café. Contacter la maintenance en cas de problème ;
Contacter le responsable de l'immeuble et/ou les prestataires en cas de problèmes liés aux locaux (fuite, électricité, etc.) ;
Travaux de secrétariat pour la direction administrative et financière et la direction juridique et sociale
Ponctuellement soutien aux autres équipes de l'association
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire Association qui réalise les rêves des enfants gravement malades. Un Assistant administratif (H/F) pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 6 (Bac+2, Bachelor/Bac+3).
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