Alternance - Assistant Administratif Accueil H/F

Description de l'offre

Description

Nous recherchons un(e) Alternant(e) H/F pour notre service Accueil.Au sein de notre équipe, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes : - Accueillir les visiteurs et répondre au standard téléphonique.- Transférer les appels aux bonnes personnes- Effectuer des tâches de numérisation (scan) pour les différents services et assurer l'archivage des documents.- Mettre en ligne les informations de la société sur les téléviseurs internes.- Réceptionner et dispatcher le courrier reçu- Participer à la gestion des Équipements de Protection Individuelle (EPI) et passer des commandes- Commander les plateaux repas pour les réunions internes et les événements sur demande.- Préparation et service des salles de réunion (café, autres) sur demande- Planifier et suivre les visites médicales du personnel.- Distribuer les tickets restaurants aux collaborateurs.

Date de début

04 juin, 2025

Profil

Profil recherché :Vous êtes en BTS ou sur un niveau Assistante de direction et recherchez un apprentissage Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un bon sens du relationnel.Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et êtes à l'aise avec les outils numériques.Vous êtes réactif(ve) et aimez travailler en équipe. Si vous êtes motivé(e) par les mission et souhaitez acquérir une expérience au sein d'une entreprise, ce poste est fait pour vous est fait pour vous !

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

Ind_manufact