ALTERNANCE - Assistance Administrative du service Inspection H/F (Apprentissage/Alternance)

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ALTERNANCE - Assistance Administrative du service Inspection H/F (Apprentissage/Alternance)

·  TotalEnergies
·  Lyon, France
·  09 mars, 2026
78,712

Description

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité.

Ses plus de 100.000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, plus propre, plus fiable et accessible au plus grand nombre. Présente dans près de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations.

Près d’un siècle après sa création, Total est devenue TotalEnergies, portée par une ambition forte : devenir un acteur majeur de la transition énergétique, engagé vers la neutralité carbone en 2050, ensemble avec la société.

Aujourd’hui, sa stratégie multi-énergies, est ancrée sur deux piliers : les hydrocarbures, notamment le gaz naturel liquéfié (GNL), et l’électricité, énergie au cœur de la transition.

Son objectif est de figurer au top 5 mondial des producteurs d’électricité d’origine éolienne et solaire. Missions confiées :

- Assistance générale Service Inspection :

·  Organisation des missions
·  Organisation des réunions
·  Planification et organisation des audits
·  Réalisation des comptes rendus de réunions

- Gestion administrative du service :

·  Création de commandes
·  Suivi des réceptions
·  Gestion des stocks
·  Gestion des fournitures

- Suivi budgétaire en interface avec le service comptabilité de la plateforme

- Aide à l'organisation d'Audits Service Inspection

- Gestion documentaire (mise à jour de la base documentaire du service en fonction des besoins)

- Gestion de la vie du service

Intérêts pour l’étudiant :

·  Découverte du fonctionnement d’un Service Inspection Reconnu au sein d’une industrie SEVESO
·  Travail au sein d’un service clef dans un site industriel de grande taille, découverte des outils de gestion courants au sein de l’entreprise (SAP)
·  Travail transverse avec d’autres entités au sein de l’usine, et avec les différents prestataires du service. Moyens et Outils :

·  SAP, CREDO, Pack Office Windows, Microsoft TEAMS

·  Travail avec services Comptabilité, Qualité, Maintenance au sein de la Plateforme
·  Travail avec les nombreux prestataires du service Inspection sur les questions de comptabilité, commandes…

Langues requises :
Français, Anglais (si possible).

Niveau d’Etudes et Type de Formation :

Etudes en assistance administrative ou de Direction (en préparation ou acquis) type BTS support à l’action managériale

Dates :

01/09/2026 au 31/08/2028 pour une durée de 2 ans (voir 3 ans)

Compétences :
- Aisance relationnelle - Organisation
- Esprit d’initiative - Sens du client
- Rigueur - Appétence pour la comptabilité

Connaissances techniques :

Capacité à utiliser les outils bureautiques standards