Alternance Adjoint(e) de Direction - Courville-sur-Eure (F/H)

Description de l'offre

Description

Description :

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son partenaire, spécialisée dans la réception de mariages, un(e) Adjoint(e) de Direction en contrat d'apprentissage , afin de préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

Clientèle évènements :

·  Accueillir les prospects et clients et effectuer les visites au sein du Domaine (en français et en anglais)
·  Effectuer l’état des lieux d’entrée et de sortie des clients
·  Effectuer les visites commerciales au sein du Domaine (en français et en anglais)
·  Planifier les réservations et l’organisation logistique des évènements à partir des briefs de l’équipe commerciale Domaines Evènements
·  Assurer le bon déroulement des évènements : accueil des clients, suivi de l’évènement, coordination et gestion des prestataires, fournisseurs et intervenants, gestion des requêtes clients sur place
·  Assurer la coordination des équipes et des prestataires pour les séminaires (accueil, petit- déjeuner, pauses, repas, soirée)
·  Assurer la coordination des équipes et des prestataires pour les mariages (accueil, cérémonie laïque, cocktail, dîner, lancement de soirée)
·  Coordonner les montages, démontages, et livraisons
·  Optimiser les relations avec les différents prestataires de service
·  Présence sur les évènements dont vous avez la responsabilité (selon la nature de l’évènement la présence sur le site pendant la soirée et/ou la nuit peut être requise)
·  Être un relais de confiance pour le Directeur de Domaine
Gestion du site et des employés
·  Gestion et suivi des plannings avec le Responsable ou Directeur de domaine (via le logiciel RH interne)
·  Animation de l’équipe d’employés sur place (accueil, ménage, espaces verts)
·  Coordination des prestataires extérieurs
·  Coordination remise en état après évènements
·  Accompagner et former les stagiaires et apprentis du domaine
·  En cas de faible activité événementielle, apporter votre aide aux équipes opérationnelles (décoration, ménages, techniciens…)
Entretien du domaine :
·  Veiller à la planification régulière et à la bonne exécution les travaux d’entretien et de maintenance du domaine
·  Force de proposition des améliorations
RP et assistance commerciale :
·  Commercialiser les événements mariages : effectuer les visites, négocier les devis selon les critères définis par la Direction Commerciale, signer les devis
·  Participer aux relations publiques locales auprès du voisinage, des collectivités, organismes, associations, autorités, … dans le cadre des orientations et recommandations données par la direction.
·  Développer les relations auprès d’acteurs patrimoniaux, culturels et artistiques de la région
Budget et Administratif :
·  Assister la direction sur les tâches administratives dont la gestion, le classement et l’envoi des factures, envoi du courrier…
·  Passer les commandes et réaliser l’inventaire des produits de la maison
·  Gérer les dépenses d’exploitation dans le respect des directives budgétaires ; rassembler les informations financières et les communiquer au service comptabilité.

Profil :

·  Proactivité, diplomatie et pédagogie envers tous interlocuteurs internes/externes ;
·  Autonomie, rigueur et dynamisme ;
·  Capacités relationnelles et rédactionnelles ;
·  Permis B et véhiculé
·  Expérience commerciale dans l’événementiel ou l’hôtellerie souhaitée
·  Vous rentrez en MASTER

Poste basé à Courville-sur-Eure (28190)

Rémunération selon niveau d’études + âge

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !