Stagiaire Assistant·e planification évènementielle et administratif (H/F)

Description de l'offre

Qui sommes-nous ?

BR est une entreprise française à taille humaine (45 collaborateurs), spécialisée dans la communication visuelle, digitale et la signalétique événementielle.

Nous accompagnons nos clients dans la création d’expériences visuelles immersives et impactantes, en transformant leurs espaces – événementiels ou commerciaux – en véritables lieux d’engagement.

Notre mission : améliorer la visibilité des marques et l’expérience client, à travers des solutions sur-mesure, innovantes et responsables.

Supports événementiels, signalétique numérique (LED, lumière, son), installations pérennes ou temporaires… chaque projet est pensé pour répondre précisément aux objectifs de nos clients.

Nos clients, Nos terrains de jeu ?

Présents en France et à l’international (Europe, Asie, Amérique du Nord, Moyen-Orient), sur des événements majeurs comme les Coupes du Monde, Championnats d’Europe, 24 Heures du Mans, etc.

• Parmi nos clients : Stade de France, FFF, FIBA, clubs de Ligue 1, Région Hauts-de-France, Discovery Sports Events, Rolex, Michelin, et bien d'autres.

Les missions que nous te proposons :

Intégré(e) à la BU Digitale, tu viendras en appui de l’équipe dans la coordination opérationnelle des matchs et dans le suivi administratif lié à nos prestations digitales.

Objectif : contribuer à la planification, à la préparation technique et à la fluidité administrative de nos projets, dans un environnement exigeant et rythmé par les événements sportifs.

Responsabilités clés :

Planification & coordination opérationnelle

• Organiser la planification des opérateurs et techniciens pour l’ensemble des matchs.
• Suivi et mise à jour régulière des plannings.

Préparation digitale des matchs

• Préparer et valider les playlists de match (runsheets).
• S’assurer de la cohérence et de la précision des contenus diffusés.

Support administratif

• Assurer un rôle de back-up administratif :
• Suivi et envoi des bons de commande prestataires.
• Classement et mise à jour documentaire.

Profil recherché

👉 Tous les profils correspondant aux compétences recherchées sont les bienvenus, dans une logique d’inclusion, d’équité et de diversité.

Profil recherché :

• Formation en évènementiel, communication ou coordination événementielle (Bac +3 à Bac +5)
• Rigoureux·se, ayant le souci du détail
• Respectueux·e du cahier des charges et des délais.
• Curiosité, autonomie et esprit d’initiative.
• Intérêt pour l’univers du sport, de l’événementiel ou du branding est un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?

🤝 Une culture de l’intelligence collective et du collaboratif (bureaux en open space)

🌱 Une politique RSE ambitieuse avec une démarche de certification ISO 20121

💬 Des valeurs fortes partagées au quotidien :

Engagement • Esprit d’équipe • Excellence • Émotions