Assistant·e Commercial·e / Administration des Ventes (H/F)

Description de l'offre

Qui sommes-nous ?

BR est une entreprise française à taille humaine (45 collaborateurs), spécialisée dans la communication visuelle, digitale et la signalétique événementielle.

Nous accompagnons nos clients dans la création d’expériences visuelles immersives et impactantes, en transformant leurs espaces – événementiels ou commerciaux – en véritables lieux d’engagement.

Notre mission : améliorer la visibilité des marques et l’expérience client, à travers des solutions sur-mesure, innovantes et responsables.

Supports événementiels, signalétique numérique (LED, lumière, son), installations pérennes ou temporaires… chaque projet est pensé pour répondre précisément aux objectifs de nos clients.

Nos clients, Nos terrains de jeu ?

Présents en France et à l’international (Europe, Asie, Amérique du Nord, Moyen-Orient), sur des événements majeurs comme les Coupes du Monde, Championnats d’Europe, 24 Heures du Mans, etc.

• Parmi nos clients : Stade de France, FFF, FIBA, clubs de Ligue 1, Région Hauts-de-France, Discovery Sports Events, Rolex, Michelin, et bien d'autres.

Rattachement hiérarchique : Directeur du Conseil et du Développement

Département : Support aux Business Units (Signs, Events, Arena, Fan Experience, Digitale)

Missions principales

L'Assistant·e Commercial·e / Administration des Ventes a pour rôle de soutenir l’ensemble des Business Units dans la gestion et le suivi des activités commerciales et administratives. Il/Elle veille à la fluidité des process, de la saisie des devis à la facturation, et contribue activement à l’organisation interne et à la relation client.

Responsabilités clés

• Support commercial et administratif :
• Préparation, saisie et suivi des devis et commandes.
• Établissement et suivi des factures clients.
• Gestion et mise à jour des dossiers clients.
• Suivi des règlements et relances si nécessaire.

• Coordination avec les BU :
• Suivi et reporting régulier de l’avancement des dossiers.

• Organisation et planification :
• Structurer et optimiser les process administratifs liés aux ventes.
• Garantir la bonne circulation de l’information.
• Gestion des outils collaboratifs et suivi des plannings.

• Outils et ERP :
• Utilisation de l’ERP Sage pour la gestion des devis, commandes et facturation.
• Utilisation de Monday pour le suivi des projets et tâches transverses.

Profil recherché

Compétences et qualités requises

• Excellente organisation et rigueur dans le travail.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Connaissance de l’ERP Sage et de la plateforme Monday (atout majeur).
• Bonnes capacités de communication, écrit et oral.
• Esprit d’équipe, sens du service et orientation client.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

👉 Tous les profils correspondant aux compétences recherchées sont les bienvenus, dans une logique d’inclusion, d’équité et de diversité.

Profil recherché :

• Formation Bac +2 minimum en gestion commerciale, administration des ventes, assistanat ou équivalent.
• Expérience réussie (2 à 5 ans) sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’événementiel, de la communication ou de la production.
• La pratique de l’anglais professionnel est un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?

🤝 Une culture de l’intelligence collective et du collaboratif (bureaux en open space)

🌱 Une politique RSE ambitieuse avec une démarche de certification ISO 20121

💬 Des valeurs fortes partagées au quotidien :

Engagement • Esprit d’équipe • Excellence • Émotions