Chargé.e d ’administration des ventes (H/F)

Description de l'offre

Qui sommes-nous ?

Avec 25 ans d'expérience à notre actif, Spartner Travel est un leader dans la gestion logistique et des services de voyages pour les acteurs du sport.

Grâce à notre expertise dans le domaine de l'hospitalité et à notre connaissance approfondie des besoins spécifiques des professionnels du secteur, nous accompagnons nos partenaires à travers le monde, depuis la préparation jusqu'à la réalisation de leurs déplacements, en nous appuyant sur un réseau solide et fiable à l'échelle internationale. Spartner Travel s’appuie sur une équipe de 75 collaborateurs et génère 40M€ de chiffre d’affaires » En intégrant Spartner Travel, vous rejoignez une agence de voyage leader dans la logistique du sport, partenaires de nombreuses fédérations, de clubs professionnels et de clubs amateurs dans le monde entier.

L’équipe BACK OFFICE de Spartner Travel recherche son/sa prochain(e) Chargé.e d ’administration des ventes (H/F) à partir du 11 mai 2026.

Poste : Chargé·e d'administration des ventes (H/F) - CDI.

Rattachement hiérarchique : Manager Back Office

Lieu : Poste basé à Lyon (69003).

Prise de poste : Mai 2026

Nombre de poste à pourvoir : ✌️ 1 poste

Missions Principales 

Le collaborateur participe à la gestion et au suivi des tâches administratives liées aux activités de Spartner Travel et Spartner Event & Consulting. Dans une logique d’amélioration continue et de développement, il/elle contribue à l’optimisation des processus administratifs et au bon fonctionnement des activités. Il/elle travaille en collaboration avec les différentes équipes et participe à la mise en place et à l’application des process administratifs des deux sociétés.

Administration des ventes 

• Création tiers fournisseurs & clients  
• Création & enregistrement de commandes, contrats, devis  
• Gestion des encaissements clients 
• Préparation comptable : collecte des pièces et relation avec le service comptable  
• Préparation et saisie des règlements fournisseurs  
• Enregistrement des données financières dans les différents ERP  
• Aide & Soutien à l’ensemble des Business Unit de Spartner Travel & Spartner Event & Consulting  
• Soutien aux activités administratives/comptables de l’entreprise et interservices

Facturation/Recouvrement  

• Vérification et facturation des dossiers  
• Envoi des factures  
• Recouvrement client : établissement et communication des échéanciers de créances  
• Mise en place & suivi de l’automatisation sur la relance et le recouvrement  

Profil recherché

Profil Recherché

N.B : La diversité, l’équité et l’inclusion sont des engagements forts de Spartner et l’ensemble des profils correspondant au poste seront considérés.

• Expérience en tant que coordinateur·trice administration des ventes, assistant·e comptable, assistant·e administratif·ve
• A l’aise avec les chiffres  
• Capacité à passer d’une tâche à une autre rapidement 
• Sens du service et du travail en équipe, communicant·e 
• Fiabilité et rigueur  
• Anglais (lu)  
• Connaissance de sage frp 1000 serait un plus

Rémunération

• Package fixe + variable
• Tickets restaurant
• Eligible à la prime d'intéressement à compter de 3 mois d'ancienneté