Assistant·e Back-Office / Administration des Ventes (H/F)

Description de l'offre

Société française, Spartner accompagne depuis sa création en 2000 les acteurs du monde du sport dans le management de leurs projets de déplacements et d’événements, en France et à l’international. 

• Nos expertises : Event Planning, Event Production, Sport Travel, Consulting, Training Camps & Sport Hospitality

• Nos clients français ou étrangers : Organisateurs d’événements, Fédérations sportives, Equipes Nationales, Equipes Professionnelles de foot, rugby, hand, volley, Ecuries de sports mécaniques, Clubs toutes disciplines, Annonceurs, Médias, Collectivités…

Finalité de la fonction :

Le·la Back Office Coordinator sera en charge de l’ensemble des activités administratives post-production, (facturation, encaissement et suivi des règlements clients, contrôle des décaissements fournisseurs). Il·elle est le garant·e du respect des process administratifs et garantit la marge lors de la facturation. En complément, il·elle sera également responsable de l’établissement des rooming-list. Pour toutes ses missions il·elle devra travailler en étroite collaboration avec le service des Achats, le service Commercial et le service Comptable. Il·elle pourra compter sur l’appui de ses collègues du back-office pour assurer une continuité de service. Véritable couteaux-suisse, il·elle est au service du front-office. Son expérience devra lui permettre d’anticiper les charges de travail, de savoir gérer les urgences tout en apportant une extrême rigueur dans ses tâches quotidiennes.

Missions et tâches Principales :

•  Elaboration des rooming-list (planning des réservations auprès des hôtels)
•  Facturation
•  Gestion des encaissements
•  Préparation comptable : collecte des pièces et relation avec le service comptable
•  Enregistrement de contrats commerciaux
•  Etablissement des listes de créances & recouvrement auprès des clients
•  Vérification de règlements fournisseurs- enregistrement des règlements dans l’ERP
•  Soutien aux activités administratives/comptables de l’entreprise et interservices
•  Divers projets et tâches de back-office
•  Utilisation quotidienne de EXCEL et ERP 

Profil recherché

Profil Recherché :

N.B : La diversité, l’équité et l’inclusion sont des engagements forts de SPARTNER et l’ensemble des profils correspondant au profil recherché seront considérés pour le poste à pourvoir.

•  Expérience en tant qu’assistant·e back office serait un plus (ADV, comptabilité)
•  Rigoureux.se, organisé·e, sens des responsabilités
•  Satisfaction du travail précis et bien fait è à l’aise avec les chiffres
•  Capacité à passer d’une tâche à une autre rapidement
•  Sens du service et du travail en équipe, communicant·e
•  Curieux.se et proactif.ve
•  Fiabilité (inspire confiance) et autonomie
•  Anglais a minima lu et écrit

Formations souhaitées :

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•  Le recrutement se fera sur des critères d’expérience(s) passée(s)
•  Formation Niveau BAC+2/+3 (type IUT GEA ou autres diplômes du même ordre)
•  Excellente maitrise du Pack Office (Excel notamment)

Rémunération :

•  Package : selon profil et expérience (Salaire fixe + variable) + Intéressement + Tickets restaurant
•  Accès aux tarifs agents de voyage