ADJOINT ADMINISTRATIF DE CHANTIERS (H/F)

Description de l'offre

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du BTP, un(e) adjoint administratif de chantiers H/F.
- Préparation des travaux et Démarches Administratives :
• Rédiger le livret d'accueil, le Guide Locataire, le Guide Réhabilitation et l'annuaire chantier
• Envoyer les DICT aux concessionnaires
• Assurer la tenue des dossiers administratifs
• Préparer les contrats de sous-traitance
• Préparer les conventions de prêts du matériels d'échafaude, nacelle….
• Elaborer et mettre à jour le tableau de suivi des transmissions MOE-MOA-BC-SPS
• Mettre en place le plan de communication aux locataires (fiches travaux, fiches rendez-vous, état des lieux…)

- Gestion et Suivi de chantier :
• Gérer les sous-traitants et les fournisseurs (vérification des obligations légales)
• Suivre les stocks de fourniture pour analyser les dépenses
• Suivre et mettre à jour le tableau de suivi des clauses d'insertion
• Suivre les délais de paiement et de règlements situations
• S'occuper des rapprochements des BdC/BdL/Factures
• S'assurer des paiements des situations auprès des comptables et relancer clients si besoin
• S'assurer de la diffusion des ¼ heures sécurité et renseigner le registre de sécurité
- Fin de chantier :
• Demander les DOE aux sous-traitants avant signature du DGD
• Elaborer le dossier final pour diffusion
• Préparer les dossiers GPA et SAV, l'archivage et la clôture du chantier
- Missions complémentaires :
• Etablir le projet de plan d'installation du chantier en respectant la méthode 5S
• Rédiger le PPSP et Avenant - Protocole de sécurité/Livraison
• Consultation ST et fournisseur
• Etat des lieux locataires

Profil recherché

PROFIL :
Vous avez au minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous êtes autonome.
Le poste est à pourvoir très rapidement en intérim.
Lieu de mission : CLICHY

Le salaire proposé, selon expérience, sera entre 2600€ et 2800€ selon profil.
Merci de nous adresser votre cv à :

À propos de Sovitrat Saint Quentin

Le Groupe SOVITRAT, agence de Saint Quentin, recherche pour l'un de ses clients