Assistant(e) polyvalent(e)

Description de l'offre

L'agence de placement Sovitrat cherche 4 assistantes polyvalentes pour
4 clients différents.
Votre missions est de jouer un rôle de liaison entre l'entreprise et ses
partenaires. Principalement votre mission est la gestion administrative
dans la traite, la rédaction et l'archive des documents. Il est possible que
dans certaines entreprises, vous vous occupiez de certains éléments
relevant de la comptabilité ou soyez rattaché(e) à des travaux
comptables.

Activités:
-Accueil physique et téléphonique de la clientèle,
-Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,
-Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier
-Rédiger des comptes rendus ou autre;
-Gérer et actualiser une base d'informations,
-Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous,
-Enregistrer ou saisir des données informatiques,
-Assurer la préparation et l'organisation logistique (ex:des réunions),
-Assurer la gestion administrative et la facturation
-S'occuper du suivi de certaines commandes
-Création et tenue à jour de données diverses
-Recherche documentaire selon le secteur>

Profil recherché

Votre profil:

-Vous bénéficiez de vraies techniques de secrétariat (dactylographie,
sténotypie, prise de notes...) en utilisant les procédures administratives
adéquates acquises par expériences et/ou par une formation.
-Vous hiérarchisez des demandes ou informations selon leur caractère
d'urgence ou de priorité.
-Vous faites preuve d'une très bonne communication orale et écrite en
mettant à profit le vocabulaire propre à l'entreprise.
- Votre bonne connaissance et maîtrise des logiciels bureautiques est
primordiale. Vous êtes à l'aise avec Interne, la prise du téléphone,
l'utilisation de l'imprimante (avec photocopieur, scanner et fax) etc.

De nature, vous êtes discipliné(e), ordonné(e), discrèt(e).

Vous vous reconnaissez
Vous aimez aider à piloter la vie d'une entreprise
Envoyez nous votre CV sur: bordeaux[a]sovitrat.fr
à l'attention de Sophie et Marie.

A très vite ; )

À propos de Sovitrat Bordeaux Bastide

Le Groupe SOVITRAT recherche pour l'un de ses clients ....